很多人一聽到“采購(gòu)”馬上想到就是拿著公司的錢買東西，有錢誰不會(huì)買呢？其實(shí)采購(gòu)?fù)ǔ２皇且淮涡圆少?gòu)，是指在一定的條件下從供應(yīng)市場(chǎng)獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為企業(yè)資源， 以保證企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常開展的一項(xiàng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。在整個(gè)采購(gòu)過程中需要考慮到很多因素，例如交付時(shí)間、交付數(shù)量、交付價(jià)格、交付品質(zhì)、交付地點(diǎn)以及選擇哪一家供應(yīng)商交付。

交付時(shí)間：交付時(shí)間的偏差一般在2-3天，提前交付會(huì)占用倉儲(chǔ)空間，推后交付會(huì)影響生產(chǎn)計(jì)劃；

交付數(shù)量：數(shù)量多交會(huì)占用倉儲(chǔ)空間，并容易造成呆滯，少交會(huì)影響生產(chǎn)需求；

交付價(jià)格：從下訂單開始到供應(yīng)商安排生產(chǎn)會(huì)有個(gè)備料的前置期，少則2-3天，多則2-3個(gè)月，產(chǎn)品價(jià)格可能發(fā)生變化，這就需要供應(yīng)商須按照訂單價(jià)格交付；

交付品質(zhì)：質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)須在產(chǎn)品開發(fā)期間確定，并按照此標(biāo)準(zhǔn)打樣確認(rèn)及最終驗(yàn)貨，品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)的不一致是最容易出問題的地方；

交付地點(diǎn)：須提前確認(rèn)好交付時(shí)間，特別是外貿(mào)企業(yè)，可能會(huì)產(chǎn)生異地或異國(guó)交付的狀況，留足合理的運(yùn)輸時(shí)間是必要的；

供應(yīng)商：一種產(chǎn)品原則上要有2-3家供應(yīng)商，選擇哪一家供貨需要慎重考慮（可能是多家供應(yīng)），特別是需要平衡供應(yīng)商質(zhì)量和價(jià)格的關(guān)系，須符合采購(gòu)策略的計(jì)劃。

實(shí)際上這就是采購(gòu)的6R原則(Right Time/Right Quantity/Right Price/Right Quality/Right Place/Right Supplier)。更高層面的采購(gòu)（策略采購(gòu)）是從公司戰(zhàn)略方面分析，制定采購(gòu)策略，確保中長(zhǎng)期的穩(wěn)定交付，同時(shí)達(dá)成成本、質(zhì)量等方面的綜合指標(biāo)要求，最終達(dá)到和供應(yīng)商之間雙贏的結(jié)果。

因此采購(gòu)一般分為三個(gè)層次：運(yùn)作層、戰(zhàn)術(shù)層和戰(zhàn)略層。

運(yùn)作層又稱執(zhí)行層，對(duì)應(yīng)采購(gòu)過程中的后期采購(gòu)，負(fù)責(zé)訂單的開單下單，交付跟進(jìn)，發(fā)票及后續(xù)付款的管理（與財(cái)務(wù)對(duì)接）。由采購(gòu)專員負(fù)責(zé)。

戰(zhàn)術(shù)層對(duì)應(yīng)采購(gòu)過程中的前期采購(gòu)，負(fù)責(zé)供應(yīng)商的審核、開發(fā)及管理，產(chǎn)品的詢價(jià)、比價(jià)及談判，供應(yīng)商的考核及改進(jìn)等。由采購(gòu)工程師負(fù)責(zé)。

戰(zhàn)略層負(fù)責(zé)制定及發(fā)布采購(gòu)的方針政策，采購(gòu)策略的設(shè)定，供應(yīng)商關(guān)系定位，風(fēng)險(xiǎn)管理等，由策略采購(gòu)或采購(gòu)經(jīng)理負(fù)責(zé)。

無論哪種層次，作為采購(gòu)的主要職責(zé)是在保質(zhì)保量保價(jià)的基礎(chǔ)上確保供應(yīng)商的長(zhǎng)期穩(wěn)定交付。