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多余備用金怎樣做記賬憑證?
第一種普遍情況:備用金,有的人直接在現(xiàn)金科目設(shè)置了一個(gè)較現(xiàn)金—備用金的二級(jí)科目。那么這一備用金則不用沖銷。也可以將其掛賬到個(gè)人。
比如:
借:其他應(yīng)收款—(個(gè)人備用金)
貸:現(xiàn)金
第二種情況:如果公司準(zhǔn)備的備用金,對(duì)一次支出的金額做了規(guī)定,但出現(xiàn)老板將多余現(xiàn)金拿走的情況。那么就可以在老板領(lǐng)備用金的時(shí)候,等其之后用發(fā)票進(jìn)行報(bào)銷,再?zèng)_銷。最終將其當(dāng)作差旅等費(fèi)用進(jìn)行處理。比如:
第一步
借:其他應(yīng)收款——老板(個(gè)人)
貸:現(xiàn)金
第二步
借:管理費(fèi)用/營(yíng)業(yè)費(fèi)用
貸:其他應(yīng)收款—老板(個(gè)人)
這樣處理的時(shí)候,我們可以看到其他應(yīng)收款這一科目最后余額是0。對(duì)于什么時(shí)候、什么人報(bào)銷過(guò)相關(guān)情況,也一目了解。具體要計(jì)入什么費(fèi)用,需要根據(jù)報(bào)銷的人是屬于哪個(gè)科室的。
如果員工領(lǐng)備用金的時(shí)候已經(jīng)做賬了,那么來(lái)報(bào)銷的時(shí)候收據(jù)該怎么寫呢?
員工對(duì)備用金進(jìn)行領(lǐng)取的時(shí)候,是對(duì)借款單進(jìn)行填寫。將其作為其他應(yīng)收款來(lái)入賬。來(lái)報(bào)銷的時(shí)候?qū)柚Э钸M(jìn)行結(jié)清,分為以下兩種情況:
1、當(dāng)報(bào)銷金額比借支金額小,員工交回借支余款的時(shí)候,財(cái)務(wù)上應(yīng)當(dāng)開(kāi)出收款收據(jù)。應(yīng)在用途欄上注明“收回XX人X月X日借支余款”,收回的現(xiàn)金就是金額,原始憑證也就是報(bào)銷發(fā)票等憑證和收款收據(jù)。
借:管理費(fèi)用(實(shí)際報(bào)銷數(shù))
庫(kù)存現(xiàn)金(差額)
貸:其他應(yīng)收款--XX員工(原借支數(shù))
2、當(dāng)報(bào)銷金額要比借支金額大,則應(yīng)當(dāng)按照實(shí)際報(bào)銷單據(jù)來(lái)入賬,補(bǔ)付相應(yīng)現(xiàn)金,不用另開(kāi)收據(jù)。
借:管理費(fèi)用(實(shí)際報(bào)銷數(shù))
貸:其他應(yīng)收款—XX員工(原借支數(shù))
庫(kù)存現(xiàn)金(差額)
收據(jù)本上應(yīng)當(dāng)寫明:收據(jù)本上相應(yīng)的時(shí)間與人員姓名寫上,并在收據(jù)內(nèi)容方面,注明“xx員工于xx時(shí)間支取備用金xx元,現(xiàn)收到相應(yīng)備用金使用的發(fā)票,總計(jì)金額xx元”。
白紙上應(yīng)當(dāng)寫明:今收到xx員工報(bào)銷的發(fā)票若干,總計(jì)金額為xx元,用以沖抵xx時(shí)間支取的備用金。
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個(gè)人企業(yè)出納沒(méi)有備用金怎么記賬
首先,個(gè)人企業(yè)出納應(yīng)該非常清楚,備用金是企業(yè)中的一種管理方式,它是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的一個(gè)方面,而不是決定記錄賬務(wù)的唯一因素。因此,即使個(gè)人企業(yè)沒(méi)有備用金,出納也必須要記錄賬務(wù)。
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備用金無(wú)發(fā)票如何抵扣
備用金無(wú)發(fā)票如何抵扣?1、由責(zé)任人提供發(fā)票來(lái)報(bào)銷,如果提供不了發(fā)票,公司又對(duì)這個(gè)費(fèi)用是認(rèn)可的,可以對(duì)費(fèi)用暫估入賬,但要提供相應(yīng)說(shuō)明作為證據(jù).暫估入賬的費(fèi)用在納稅申報(bào)時(shí)
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備用金是怎么回事
備用金是怎么回事?備用金是企業(yè)撥付給企業(yè)內(nèi)部用款單位或職工個(gè)人作為零星開(kāi)支的備用款項(xiàng).企業(yè)撥付的備用金,根據(jù)管理需要,可以采用一次性備用金或定額備用金制度,在"其他應(yīng)
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