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總帳會計新入職,首要任務(wù)摸清現(xiàn)狀、清理舊賬。做好交接工作,是賬務(wù)清理的重要前提條件,確保在前任會計離職前明確責(zé)任、理清現(xiàn)狀。
總賬會計交接,具體要交接哪些內(nèi)容?有什么注意事項?
1、財務(wù)報表
資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、所有者權(quán)益變動表、財務(wù)報表附注、年度審計報告、內(nèi)部管理報表。
2、 納稅申報表
(1)首先交接《稅種認(rèn)定表》,依據(jù)該表確認(rèn)該交接哪些申報表,以免遺漏。(2)《企業(yè)所得稅匯算清繳申報表》時間性差異調(diào)整清單。(3)《增值稅納稅申報表》期末留抵與總帳核對一致;期末留抵辦理過退稅的,要交接退稅申請時的相關(guān)資料、申請表。(4)如有2016年5月1日后取得并在會計制度上按固定資產(chǎn)核算的不動產(chǎn)已抵扣60%的,應(yīng)交接注明剩余40%部分進(jìn)行第13個月抵扣的時間。(5)涉及簡易征收的項目(如勞務(wù)派遣),應(yīng)交接管理臺賬,交待各個項目的核算計稅方式。(6)涉及優(yōu)惠備案的項目,應(yīng)交接減免稅項目的相關(guān)臺賬;如享受增值稅即征即退優(yōu)惠的限額計算臺賬、基礎(chǔ)信息采集表等。
3、 輔助臺帳
合同臺帳、銷售臺帳、供應(yīng)商付款臺帳、發(fā)票臺帳、應(yīng)收票據(jù)臺帳、固定資產(chǎn)折舊表、待攤費(fèi)用明細(xì)表、生產(chǎn)領(lǐng)料歸集表、股東名冊、對外投資明細(xì)表等。
4、 原始憑證
編制移交清冊,逐年、逐月、逐冊清點(diǎn)。有些企業(yè)憑證量巨大,全面清點(diǎn)過于耗費(fèi)人力,這種情況應(yīng)報備直屬上級,經(jīng)上級同意后可按年簡易清點(diǎn),并在交接清單上備注實(shí)際情況。
5、 實(shí)物物品
金稅盤、報稅盤、IC卡、發(fā)票領(lǐng)購本、空白發(fā)票、發(fā)票機(jī)、發(fā)票專用章、已認(rèn)證抵扣聯(lián)、待認(rèn)證抵扣聯(lián);空白支票支票、本票、匯票、電匯憑證、收據(jù);印章;U盾等。
6、 工作清單
崗位職責(zé)、日常事務(wù)清單、待辦事項清單、內(nèi)部溝通人員名單等。
7、注意事項
(1)務(wù)必邀請上級領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督交接;(2)核查有沒有應(yīng)報未報的稅種;(3)空白發(fā)票實(shí)物與稅控機(jī)內(nèi)空白發(fā)票核對一致;(4)資產(chǎn)負(fù)債,上年年報期末數(shù)與本年月報期初數(shù)核對一致;(5)資產(chǎn)負(fù)債表,本年月報現(xiàn)金科目期末余額與出納簽名的現(xiàn)金盤點(diǎn)表一致;(6)資產(chǎn)負(fù)債表,本年月報銀行存款科目期末余額與銀行對賬單核對一致;(7)資產(chǎn)負(fù)債表,本年月報未分配利潤科目期末數(shù)較年初數(shù)增加額與利潤表凈利潤項目本年累計數(shù)核對一致。
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