對于很多初學(xué)會(huì)計(jì)的同學(xué)來說，會(huì)計(jì)分錄會(huì)讓大家望而卻步，難道真的只能靠死記硬背嗎？會(huì)計(jì)分錄的正確與否，直接影響到賬戶的變化，乃至影響到會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。

了解會(huì)計(jì)分錄，首先要理解的是借貸方向，有一句口訣是“有借必有貸，借貸必相等”，就是說每一筆分錄都有借方、貸方，而且每個(gè)科目的借貸兩個(gè)方向的總的金額是相等的。

那么什么時(shí)候記在借方，什么時(shí)候記在貸方呢？這就要求你知道六個(gè)會(huì)計(jì)要素：資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費(fèi)用、利潤。

在六個(gè)要素中有兩個(gè)等式：

資產(chǎn)＝負(fù)債＋所有者權(quán)益，資產(chǎn)是資金的去向（因?yàn)槎际悄慊ㄥX買的），負(fù)債、所有者權(quán)益是資金的來源（找人借的是負(fù)債，自己掏腰包是所有者權(quán)益）

借貸帳戶的基本結(jié)構(gòu)是：左方為借方，右方為貸方，但哪一方登記增加，哪一方登記減少，則要根據(jù)帳戶反映的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容決定。可以分為四類：

1、 資產(chǎn)類帳戶：增加額記借方，減少額記貸方，期末如有余額在借方。

2、 權(quán)益(負(fù)債及所有者權(quán)益)類帳戶：增加額記貸方，減少額記借方，期末如有余額在貸方。

3、 成本費(fèi)用類帳戶：增加額記借方，減少或轉(zhuǎn)銷額記貸方，費(fèi)用結(jié)轉(zhuǎn)后一般無余額，如有余額在借方。

4、 收入、利潤類帳戶：增加額記貸方，減少或轉(zhuǎn)銷額記借方，收入、利潤結(jié)轉(zhuǎn)后期末應(yīng)無余額。

借和貸：是會(huì)計(jì)借貸記帳法中的記帳符號(hào)。不管什么行業(yè)，會(huì)計(jì)的記賬方法、記賬原理、記賬規(guī)則都是一樣的。

也就是說借貸方式只是企業(yè)的一種記賬方法。

下面通過小事例簡要說一下怎樣運(yùn)用上面所說到的基本含義。

用銀行存款購買原材料一批，花費(fèi) 2000 元。怎樣寫這個(gè)會(huì)計(jì)分錄呢？

首先要清楚這個(gè)題目涉及到那幾大類會(huì)計(jì)科目，這道題目涉及到的都是資產(chǎn)類科目，即：銀行存款與原材料。到底怎樣記錄呢？是將銀行存款還是將原材料記在借方呢？顯然，銀行存款減少了，原材料增加了，按照資產(chǎn)類科目的意義，記在借方表示增加，記在貸方表示減少。

會(huì)計(jì)分錄剛好是：

借：原材料 2000

貸：銀行存款 2000

也許會(huì)問，我怎么知道就是涉及原材料以及銀行存款呢？這一點(diǎn)不用擔(dān)心，會(huì)計(jì)分錄接觸多了，慢慢會(huì)清楚的，這就好像化學(xué)中的元素符號(hào)一樣，化學(xué)中 108 個(gè)元素，說到鐵，我會(huì)自動(dòng)想到它的元素符號(hào)是 Fe，其道理是一樣的。

如何快速記憶會(huì)計(jì)分錄？

1、分清類別

確定會(huì)計(jì)科目之后我們要做的就是看所涉及的會(huì)計(jì)科目是什么類型的，要知道它是什么類別的。并記清楚該類別增加減少都記在哪一方。根據(jù)上面的例題知道庫存現(xiàn)金和銀行存款都是資產(chǎn)類科目。（會(huì)計(jì)科目分為資產(chǎn)類科目、負(fù)債類科目、共同類科目、所有者權(quán)益類科目、成本類科目和損益類科目計(jì)六大類。）

2、了解增減規(guī)律

知道了該會(huì)計(jì)科目的類別，我們要根據(jù)題意判斷它是增加了還是減少了，很明顯上述例子中銀行存款增加，庫存現(xiàn)金減少，銀行存款和庫存現(xiàn)金又都是資產(chǎn)類科目，由此可得出借方填寫銀行存款，貸方填寫庫存現(xiàn)金。

3、多聯(lián)系實(shí)際

如果想學(xué)好會(huì)計(jì)分錄，還有一個(gè)可靠的方法就是要與實(shí)際相結(jié)合，如果你有時(shí)間的話，可以向身邊做會(huì)計(jì)的親戚朋友多了解一些關(guān)于會(huì)計(jì)分錄的知識(shí)，如果有機(jī)會(huì)也可以去會(huì)計(jì)事務(wù)所實(shí)習(xí)幾天，實(shí)際操作一下，動(dòng)手實(shí)踐是掌握最快的方法了，理論要與實(shí)踐結(jié)合才會(huì)發(fā)揮最大的用處。

4、勤加練習(xí)

在學(xué)習(xí)的過程中，還需要進(jìn)行大量的練習(xí)，每個(gè)人都會(huì)存在遺忘的現(xiàn)象，如果不多加練習(xí)就會(huì)忘記學(xué)過的知識(shí)，所以每當(dāng)學(xué)完一章知識(shí)點(diǎn)的時(shí)候，都需要配合習(xí)題進(jìn)行練習(xí)，鞏固所學(xué)的知識(shí)，在學(xué)完會(huì)計(jì)分錄之后要做一些課后習(xí)題。