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會計人總想讓公司的財務(wù)變得規(guī)范,但要知道,規(guī)范財務(wù)的前提是老板愿意這么做。如果老板沒有規(guī)范財務(wù)的意愿,光憑財務(wù)人員去呼吁,是不會有結(jié)果的。老板何時才會有規(guī)范財務(wù)的意愿呢?取決于規(guī)范財務(wù)能給他帶來什么收益。會計人倘若不能把規(guī)范財務(wù)的收益說清楚,總是一味強調(diào)風(fēng)險,是不足以打動老板的。
1.會計人員如何讓老板重視財務(wù)工作呢?
有位粉絲朋友問我,會計人員要做出什么樣的成績,才能讓老板重視財務(wù)工作呢?多天真的問題啊!我想說,無論會計人員做出何種成績,都不足以引起老板對財務(wù)工作的重視,除非老板意識到財務(wù)工作會引發(fā)足夠大的風(fēng)險,這個風(fēng)險他自己不足以承受,或者財務(wù)工作能給他帶來極大利益回報。舍此,都是癡心妄想。
2.財務(wù)風(fēng)控?zé)o處不在
財務(wù)風(fēng)險管控?zé)o處不在。某電商巨頭的實際控制人在美涉嫌性侵,這本是個人行為,消息傳出,該電商股票大跌。此外,該電商在官微發(fā)布聲明,為其實際控制人個人行為背書,引發(fā)美國多家律所訴訟,指其發(fā)布的聲明涉嫌虛假陳述,有誤導(dǎo)投資人之嫌。一旦該實際控制人涉嫌罪名成立,該電商可能面臨巨額賠償。
3.財務(wù)流程設(shè)置合理性的尺度
財務(wù)流程不應(yīng)該對業(yè)務(wù)發(fā)展形成阻力。尺度在哪里?審批流程大而全,風(fēng)險就一定低嗎?一般來說,財務(wù)未把握住關(guān)鍵風(fēng)險點時,才會施行大而全的簽批。真對業(yè)務(wù)了解、能對權(quán)簽負(fù)責(zé)的人不會超過三個,其余簽批多是心理慰藉。殊不知,這種自以為穩(wěn)健的財務(wù)流程會成為企業(yè)發(fā)展的障礙。
4.財務(wù)服務(wù)與財務(wù)監(jiān)督的對立統(tǒng)一
財務(wù)服務(wù)與財務(wù)監(jiān)督在很大程度上是對立的,過度強調(diào)監(jiān)督,可能會把業(yè)務(wù)逼上梁山;一味強調(diào)服務(wù),放縱業(yè)務(wù)的隨意性,又可能加劇公司經(jīng)營風(fēng)險。如果財務(wù)管理能將挑錯思維轉(zhuǎn)換為指路思維,承認(rèn)現(xiàn)實窘境的同時幫助業(yè)務(wù)合規(guī),財務(wù)就容易獲得業(yè)務(wù)的尊重。能做到這,等于財務(wù)服務(wù)與財務(wù)監(jiān)督由對立變?yōu)榱私y(tǒng)一。
5.財務(wù)監(jiān)督職能與服務(wù)職能能否完全分開
財務(wù)工作不好干,很大程度上是因為財務(wù)工作需同時履行服務(wù)職能與監(jiān)督責(zé)任。服務(wù)與監(jiān)督本是對立的,把對立的矛盾統(tǒng)一起來需要極高的智慧與情商,做到這當(dāng)然是不容易的。如果財務(wù)工作能把核算會計與管理會計截然分開,無異于把財務(wù)的監(jiān)督職能與服務(wù)職能完全剝離了,困擾財務(wù)人員的難題有望得到徹底解決。
6.財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化是提高財務(wù)工作效率的有效途徑
集團公司要提高財務(wù)工作效率,統(tǒng)一要求、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)是必須的,力求讓所有分(子)公司的工作交付用一樣的模板輸出。別小看這一點,它會極大節(jié)省總部財務(wù)與分(子)公司財務(wù)的溝通成本,也容易讓集團的財務(wù)管控要求落地。在推進(jìn)財務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)化時,華為曾提出了“四統(tǒng)一”標(biāo)準(zhǔn):科目統(tǒng)一、編碼統(tǒng)一、制度統(tǒng)一、流程統(tǒng)一。
7.經(jīng)濟業(yè)務(wù)“四統(tǒng)一”
一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)達(dá)成后,會計處理要力爭做到“四統(tǒng)一”,即合同、發(fā)票、資金流向、物流保持一致,至少發(fā)票與資金流向要一致。“四統(tǒng)一”既是形式的要求,又是實質(zhì)的體現(xiàn),正道而行理該如此。假如做不到“四統(tǒng)一”,背后一般都有故事,故事講不圓滿,就成了事故。特別是對于大額資金支出,更應(yīng)嚴(yán)格要求“四統(tǒng)一”。
8.為何財務(wù)人員總對其他部門不放心
財務(wù)部門為什么總對其他部門不放心呢?原因主要在三個方面:(1)內(nèi)控缺失或不完善,人治與經(jīng)驗主義盛行,財務(wù)工作處于末端,風(fēng)險意識與責(zé)任意識爆棚;(2)財務(wù)人員未抓住關(guān)鍵風(fēng)險點,濫用謹(jǐn)慎性原則,為規(guī)避自身責(zé)任,無端地多設(shè)壁壘與門檻;(3)財務(wù)部門在企業(yè)比較弱勢,對企業(yè)經(jīng)營決策參與度不夠,不明內(nèi)情。
9.會計人是否該攬?zhí)嗟呢?zé)任
會計工作處于經(jīng)營活動的末端,往往更容易洞悉全貌,發(fā)現(xiàn)經(jīng)營中存在的問題與隱藏的風(fēng)險。一旦會計人責(zé)任心爆棚,就會想著為企業(yè)扭轉(zhuǎn)頹勢。提出建議后,牽頭改進(jìn)的重任自然而然地會落到會計人頭上。問題的麻煩在于會計人的權(quán)威性不夠,組織能力、協(xié)調(diào)能力都難以駕馭大局。
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