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費用報銷的一般規(guī)定是會計工作中常見的問題,如果不太了解這方面的內容,別擔心。本文數(shù)豆子就針對費用報銷和大家做一個相關的介紹,一起來看看吧。
在介紹費用報銷的一般規(guī)定前,有必要和大家先介紹一下什么是日常費用報銷,其包含什么內容。日常費用主要包括差旅費、電話費、交通費、辦公費、低值易耗品購置費、業(yè)務招待費、培訓費等。在一個預算期間內,各項費用的累計支出原則上不得超出預算。
費用報銷的一般規(guī)定:
1、遵循“實事求是,準確無誤”的原則,有明確的發(fā)生原因、費用項目、發(fā)生時間、地點、金額及報銷人、審批人;
2、報銷的費用項目、報銷標準和報銷審批程序符合企業(yè)制度的規(guī)定;
3、報銷人取得相應的報銷單據(jù),且報銷單據(jù)上面經(jīng)辦人、驗收證明(復核)人、審批人簽名齊全,報銷單據(jù)所附原始憑證應是稅務機關認可的合法、完整、有效憑證;
4、報銷單據(jù)的填寫及原始憑證的黏貼需符合會計工作基本規(guī)范的要求:
5、報銷單據(jù)填寫應根據(jù)費用性質填寫對應單據(jù);
6、嚴格按單據(jù)要求項目認真寫,注明附件張數(shù),簡述費用內容或事由,力求整潔美觀,不得隨意涂改;
7、報銷單封面與封面后的托紙必須大小一致,各票據(jù)不得突出于封面和托紙之外(票據(jù)過大時應按封面大小折疊好);
8、各票據(jù)應均勻貼在報銷單封面后的托紙上,整份報銷單各部分厚度應盡量保持一致;
9、若報銷票據(jù)面積大小相同或相似(如車票等),需有層次序列張貼;
10、報銷單據(jù)金額、類型相同的(如車票等),應盡量張貼在一塊,并按金額大小排列;
11、報銷票據(jù)在粘貼時,確保審核人能夠完全清楚地審閱到報銷金額;
12、報銷單據(jù)一律用黑色鋼筆或簽字筆填寫;
13、報銷單各項目應填寫完整,大小寫金額一致,并經(jīng)部門領導有效批準;
14、有實物的報銷單據(jù)需列出實物明細表并由驗收人驗收后在發(fā)票背面簽名確認,低值易耗品等需入庫的實物單據(jù)還應附入庫單;
15、出租車票據(jù)需注明業(yè)務發(fā)生時間、起至地點、人物事件等資料,每張出租車票背面需有主管領導簽字確認;
16、招待費的報銷單據(jù)需注明其招待人員及人數(shù)并附用餐費作為餐費發(fā)票的附件。
以上就是關于費用報銷的一般規(guī)定的詳細介紹,希望大家閱讀完之后能有所收獲,更多與費用報銷有關的內容,請繼續(xù)關注數(shù)豆子會計網(wǎng),將持續(xù)為大家分享精彩內容。
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