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總分類賬如何填制是會計工作中常見的問題,如果不太了解這方面的內(nèi)容,別擔(dān)心。本文數(shù)豆子就針對總分類賬填制和大家做一個相關(guān)的介紹,一起來看看吧。
總分類賬如何填制
首先我們來了解下總分類賬基本內(nèi)容,總分類賬一般采用訂本式賬簿,它的賬頁格式,一般采用最常用的"借方"、"貸方"、"余額"三欄式(根據(jù)實(shí)際需要,也可以在"借方"、"貸方"兩欄內(nèi)增設(shè)"對方科目"欄)。
總分類賬的填制主要分為下面兩部分:
(一)、啟用表與扉頁的填制
在啟用會計賬簿時,應(yīng)當(dāng)在賬簿封面上寫明單位名稱和賬簿名稱,并在賬簿扉頁上附啟用表,表內(nèi)詳細(xì)載明:單位名稱、賬簿名稱、賬簿編號、賬簿頁數(shù)、啟用日期、記賬人員和會計主管人員姓名,并加蓋有關(guān)人員名章和單位公章。
注意:啟用訂本式賬簿,應(yīng)當(dāng)從第一頁到最后一頁順序編寫頁數(shù),不得跳頁、缺號,所以我們要根據(jù)自己公司業(yè)務(wù)來為每個科目留足足夠的頁數(shù)。
(二)、帳頁的填制:
首先我們看下總分類賬的形式,如下圖所示:為總分類賬的帳頁:
上圖所示,我們可以看出主要分為六個小部分:
1、一級科目
填寫我們需要編制的會計科目即可。
2、日期欄
在逐日逐筆登記總賬的方式下,填寫業(yè)務(wù)發(fā)生的具體日期,即記賬憑證的日期;在匯總登記總賬的方式下,填寫匯總憑證的日期。
3、憑證字、號欄
填寫登記總賬所依據(jù)的憑證的字和號。在依據(jù)記賬憑證登記總賬情況下,填寫記賬憑證的字、號;在依據(jù)科目匯總表情況下,填寫“科匯”字及其編號;在依據(jù)匯總記賬憑證登記總賬的情況下,填寫“現(xiàn)(銀)匯收”字及其編號、“現(xiàn)(銀)匯付”字及其編號和“匯轉(zhuǎn)”字及其編號。
4、摘要欄
對于依據(jù)記賬憑證登記總賬的單位,應(yīng)與記賬憑證中的摘要內(nèi)容一致;對于依據(jù)科目匯總表登記總賬的單位,應(yīng)填寫“某月科目匯總表”或“某月某日的科目匯總表”字樣;對于依據(jù)匯總記賬憑證登記總賬的單位,應(yīng)填寫每一張匯總記賬憑證的匯總依據(jù),即是依據(jù)第幾號記賬憑證至第幾號記賬憑證而來的;對于依據(jù)多欄式日記賬登記總賬的單位,應(yīng)填寫日記賬的詳細(xì)名稱。
5、借、貸方金額欄
填寫所依據(jù)的憑證上記載的各總賬賬戶的借方或貸方發(fā)生額。
6、借或貸欄、余額欄
凡需要結(jié)出余額的賬戶,結(jié)出余額后,如余額在借方,則寫“借”字;如余額在貸方,則寫“貸”字。如果期末余額為零,則在“借或貸”欄寫“平”字,并在“余額”欄的中間劃一“ / ”符號。
總分類賬的填制方法
1:總分類賬的登記方法因登記的依據(jù)不同而不同,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)少的小型單位的總分類賬可以根據(jù)記賬憑證逐筆登記;經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)多的大中型單位的總分類賬可以根據(jù)記賬憑證匯總表(又稱科目匯總表)或匯總記賬憑證等定期登記。
2:總分類賬的填制正常使用藍(lán)黑墨水,并順序連續(xù)登記,不得跳行隔頁,在登記發(fā)生錯誤時,必須按規(guī)定方法更正,嚴(yán)禁刮、擦、挖、補(bǔ),或使用化學(xué)藥物清除字跡。發(fā)現(xiàn)差錯必須根據(jù)差錯的具體情況采用劃線更下、紅字更正、補(bǔ)充登記等方法更正。
以上就是關(guān)于總分類賬如何填制的詳細(xì)介紹,希望大家閱讀完之后能有所收獲,更多與總分類賬填制有關(guān)的內(nèi)容,請繼續(xù)關(guān)注數(shù)豆子會計網(wǎng),將持續(xù)為大家分享精彩內(nèi)容。
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