差旅費用報銷管控常用方法，如果不太了解沒有關(guān)系，本文數(shù)豆子搜集整理了相關(guān)信息，請大家參考。

差旅費用報銷管控常用方法

答：1、設(shè)計一套人性化的制度：企業(yè)差旅政策是公司差旅必不可少的指導(dǎo)方針，公司相關(guān)負(fù)責(zé)人要對出差流程、差旅費報銷流程、差旅費報銷標(biāo)準(zhǔn)、差旅費預(yù)算、出差人員管理、出差人員ROI評估等與出差相關(guān)的費用、流程設(shè)計出一套相對完善的制度標(biāo)準(zhǔn)作為員工遵循的依據(jù)。差旅政策的制定要均衡考量效益以及員工滿意度，切不可一邊倒。作為財務(wù)小白，若不清楚差旅制度如何設(shè)計，可以自行百度下差旅費管理辦法2016年最新版作為參考，該辦法為國家為規(guī)范機關(guān)公務(wù)人員的差旅而制定的差旅費標(biāo)準(zhǔn)，其中對住宿費、伙食費、交通費都做了嚴(yán)格的聲明。若覺得機關(guān)的差旅費標(biāo)準(zhǔn)不符合你們公司的需求，也可參考下上市公司的差旅費規(guī)定，可以根據(jù)模板匹配公司的具體情況進(jìn)行設(shè)計。 

在制度設(shè)計時我們要給予更多的人性化考量，相比于對違規(guī)員工懲罰或者不報銷而言，對合規(guī)員工的獎勵往往會讓員工的滿意度有更大的提升，同時效率也更高。

2、事前要有合理規(guī)劃：控制差旅費用支出一般不通過降低公司預(yù)定賓館和機票差旅標(biāo)準(zhǔn)來實現(xiàn)，因為這樣的方式容易引起員工抱怨反而得不償失。而換種做法，通過對差旅的合理性進(jìn)行事先規(guī)劃則可事半功倍。例如，財務(wù)部通過調(diào)研發(fā)現(xiàn)銷售部同事經(jīng)常從上海出差到南京拜訪客戶。在沒有提前規(guī)劃的情況下可能是第一天下午出發(fā)，當(dāng)晚發(fā)生住宿一晚，第二天白天客戶處拜訪，第三天早間趕回上海。但如果提前對拜訪安排進(jìn)行了解，并合理規(guī)劃做到當(dāng)天往返那么公司就可節(jié)省近兩天的房租。公司甚至可以對進(jìn)行合理規(guī)劃而減少的對應(yīng)住宿支出部分進(jìn)行獎勵，例如規(guī)定在南京拜訪客戶如果當(dāng)天往返有額外津貼，津貼的金額可以小于對應(yīng)的住宿費用，這樣不僅節(jié)省了住宿支出、提高了員工積極性同時也額外增加了一個工作日的上班時間。

3、加強對公司業(yè)務(wù)的理解，為特殊情況制定特殊流程：多數(shù)企業(yè)常會碰到員工出差發(fā)生預(yù)算超標(biāo)的情況，但隨之而來的又常是一些貌似合理的原因。例如，銷售部員工和公司高層領(lǐng)導(dǎo)一同拜訪客戶，住宿標(biāo)準(zhǔn)肯定是“就高不就低”，那對于基層銷售部員工則會超出預(yù)算。又如銷售部同事常常為了盡快拿下客戶訂單而發(fā)生業(yè)務(wù)招待費超標(biāo)的情況。對這些特殊場景要設(shè)置特殊的制度標(biāo)準(zhǔn)，以免引起員工反感。當(dāng)然光講員工滿意度也是不可行的，我們還是要嚴(yán)格執(zhí)行制度標(biāo)準(zhǔn)，做好合規(guī)管理的工作。

4、入手一套高效的差旅管理軟件：

所謂的高效差旅軟件應(yīng)該定義為：審批效率高、差旅成本低、員工滿意度高行業(yè)內(nèi)有很多的差旅平臺或者差旅公司，他們能提供專業(yè)的差旅方案，可以與航司簽訂相對低廉的協(xié)議價。然而僅此一個并不能充分滿足公司的差旅管控需求。除了機票之外，差旅當(dāng)中還有很多費用我們是可以管到的，比如商務(wù)宴、酒店預(yù)定、租車等等；差旅的很多流程我們也是可以實時知曉的，比如員工的出差申請、差旅過程當(dāng)中的地理位置，差旅進(jìn)程等等。

國家差旅費報銷規(guī)定

答：(1)住宿費：

根據(jù)新調(diào)整的住宿標(biāo)準(zhǔn)，省部級官員在北京、上海兩地最高可以入住1100元標(biāo)準(zhǔn)酒店，其他省份是800或900元，司局級和處級及以下干部的住宿標(biāo)準(zhǔn)也有不同幅度的提升。財政部表示，調(diào)整的原因是近兩年全國各地區(qū)賓館住宿費價格變動，以及實際工作需要。

拉薩、西寧、哈爾濱、海口、大連、青島這6座城市引入了淡旺季的概念，標(biāo)準(zhǔn)可上浮20%-50%。拿青島來說，夏天這里游客眾多，酒店一房難求，適當(dāng)提高標(biāo)準(zhǔn)，保證順利入住，可以避免耽誤事。這一調(diào)整，也是從實際出發(fā)的務(wù)實之舉。

(2)交通費：省部級才能坐頭等艙，市內(nèi)交通每天80元包干。

(3)伙食費：每天補助100元，不能吃魚翅燕窩等高檔菜。

伙食標(biāo)準(zhǔn)，各地財政部門根據(jù)當(dāng)?shù)亟?jīng)濟社會發(fā)展水平、市場價格、消費水平等因素自主規(guī)定。我們梳理各地標(biāo)準(zhǔn)可以發(fā)現(xiàn)，除出差到西藏、青海和新疆定為120元每天之外，其他各地標(biāo)準(zhǔn)大多為100元。

《黨政機關(guān)國內(nèi)公務(wù)接待管理規(guī)定》指出，確因工作需要，接待單位可以安排工作餐一次，并嚴(yán)格控制陪餐人數(shù)。接待對象在10人以內(nèi)的，陪餐人數(shù)不得超過3人；超過10人的，不得超過接待對象人數(shù)的三分之一。

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