結(jié)賬
通用賬務(wù)系統(tǒng)結(jié)賬工作的一般處理步驟:
(1) 停止本月的記賬工作。
(2) 進行數(shù)據(jù)保護:數(shù)據(jù)保護的過程與記賬基本相同。
(3) 進行試算平衡。
(4) 將本月各賬戶的期末余額結(jié)轉(zhuǎn)下月,成為下月的期初余額。
期末結(jié)賬時應(yīng)注意的問題:
(1) 各科目的攤、提、結(jié)轉(zhuǎn)工作必須在結(jié)賬以前完成。
(2) 當(dāng)月輸入的記賬憑證必須全部記賬,如有未記賬的當(dāng)月憑證,系統(tǒng)將不能結(jié)賬。結(jié)賬后就不能再輸入該月憑證。
(3) 上月末結(jié)賬,本月無法結(jié)賬。
每月只能結(jié)賬一次,因此一般結(jié)賬前應(yīng)做數(shù)據(jù)備份。