第七章 財產(chǎn)清查
第一節(jié) 財產(chǎn)清查概述
一、財產(chǎn)清查的概念
財產(chǎn)清查就是指通過對貨幣資金、實物資產(chǎn)和往來款項的盤點或核對,確定其實存數(shù),查明賬存數(shù)與實存數(shù)是否相符的一種專門方法。
【提示】屬于賬實核對
(一)按財產(chǎn)清查的范圍分為全面清查和局部清查
1.全面清查
全面清查是指對企業(yè)所有的財產(chǎn)和結(jié)算往來進(jìn)行全面的盤點和查詢。
全面清查的情況:應(yīng)在每一會計年度終了時才進(jìn)行全面清查;或在企業(yè)撤銷、合并、遷移、改變隸屬關(guān)系、企業(yè)改制、開展清產(chǎn)核資、中外合資、國內(nèi)聯(lián)營;或在企業(yè)主要負(fù)責(zé)人調(diào)離等特殊情況下,也需要進(jìn)行全面清查。
2.局部清查
局部清查是指根據(jù)管理工作的需要,對部分財產(chǎn)物資和結(jié)算往來所進(jìn)行的清查。
如對于流動性較強或重要的財產(chǎn)物資及應(yīng)收債權(quán),除年度全面清查外,還應(yīng)有計劃地輪流重點抽查,及時解決發(fā)現(xiàn)的問題。
?。ǘ┌凑肇敭a(chǎn)清查的時間分為定期清查和不定期清查
1.定期清查
這種清查的范圍不定,可以是全面清查,也可以是局部清查。定期清查一般在年末、半年末、季末或月末結(jié)賬時進(jìn)行。
2.不定期清查
其清查的范圍一般是局部清查。如更換財產(chǎn)物資和現(xiàn)金的保管責(zé)任人對其保管的財產(chǎn)物資所進(jìn)行的清查;發(fā)生非常災(zāi)害和意外損失時對受災(zāi)損失的財產(chǎn)所進(jìn)行的清查等。
另外,按其財產(chǎn)清查的主體,還可分為財產(chǎn)物資責(zé)任人的自查和專門清查小組的專查。
企業(yè)在編制年度財務(wù)會計報告前,應(yīng)當(dāng)全面清查財產(chǎn)、核實債務(wù)。各單位應(yīng)當(dāng)定期將會計賬簿記錄與實物、款項及有關(guān)資料相互核對,保證會計賬簿記錄與款項的實有數(shù)額相符。
【例題·多選題】單位撤銷、合并或改變隸屬關(guān)系前進(jìn)行的清查屬于( )。
A.全面清查
B.不定期清查
C.定期清查
D.局部清查
【正確答案】AB
【例題·單選題】企業(yè)在遭受自然災(zāi)害后,對其受損的財產(chǎn)物資進(jìn)行的清查,屬于( )。
A.局部清查和定期清查
B.全面清查和定期清查
C.全面清查和不定期清查
D.局部清查和不定期清查
【正確答案】D
【答案解析】本題的考點為財產(chǎn)清查的分類。
#p#副標(biāo)題#e#
#p#副標(biāo)題#e#
二、財產(chǎn)清查的意義
1.可以保證賬實相符,提高會計資料的準(zhǔn)確性。
2.可以查明各項財產(chǎn)物資的保管情況,改善管理,保障各項財產(chǎn)物資的安全完整。
3.可以查明各項財產(chǎn)物資的庫存和使用情況,合理安排生產(chǎn)經(jīng)營活動,充分利用各項財物,加速資金周轉(zhuǎn),提高資金使用效果。
三、財產(chǎn)清查的一般程序
1.建立財產(chǎn)清查組織。(企業(yè)有關(guān)負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo),財會部門牽頭,其他部門參與)
2.組織清查人員學(xué)習(xí)有關(guān)政策規(guī)定,掌握有關(guān)法律、法規(guī)相關(guān)業(yè)務(wù)知識,以提高財產(chǎn)清查工作的質(zhì)量。
3.確定清查對象、范圍,明確清查任務(wù)。
4.制訂清查方案,具體安排清查內(nèi)容、時間、步驟、方法,以及必要的清查前準(zhǔn)備。
?。?)財會人員,應(yīng)在財產(chǎn)清查之前將所有的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)登記入賬,將有關(guān)賬簿登記齊全并結(jié)出余額。保證賬賬相符,賬證相符,為財產(chǎn)清查提供可靠依據(jù)。
?。?)財產(chǎn)物資保管部門和人員,應(yīng)將截止到財產(chǎn)清查時點之前的各項財產(chǎn)物資的出入辦好憑證手續(xù),全部登記入賬,結(jié)出各余額,并與會計部門的有關(guān)總分類賬核對相符,同時財產(chǎn)物資保管人員應(yīng)將所保管的各種財產(chǎn)物資按類別或組別碼放整齊,掛上標(biāo)簽,標(biāo)明品種、規(guī)格和結(jié)存數(shù)量,以便進(jìn)行實物盤點。
5.清查時本著先清查數(shù)量、核對有關(guān)賬簿記錄等,后認(rèn)定質(zhì)量的原則進(jìn)行。
6.填制盤存清單。
對各項財產(chǎn)物資的盤點結(jié)果,應(yīng)逐一如實登記在有關(guān)盤點的相關(guān)記錄(即盤存清單,格式見表7-1所示)中,并由參加盤點的人員和實物保管人員同時簽章生效。
7.根據(jù)盤存清單填制實物、往來賬項清查結(jié)果報告表。
盤點完畢,將盤存清單中所記錄的實存數(shù)額與賬面結(jié)存余額核對,發(fā)現(xiàn)某些財產(chǎn)物資賬實不符時,填制實物、往來賬項清查結(jié)果報告表(也稱為財產(chǎn)物資盤點盈虧報告表),確定財產(chǎn)物資盤盈或盤虧的數(shù)額。
#p#副標(biāo)題#e#
#p#副標(biāo)題#e#
四、實物資產(chǎn)的數(shù)量盤存制度
企業(yè)應(yīng)在平時的會計核算中建立財產(chǎn)物資的盤存制度,即永續(xù)盤存制和實地盤存制。
1.永續(xù)盤存制
永續(xù)盤存制亦稱賬面盤存制。
處理方法:平時對各項財產(chǎn)物資的增加數(shù)和減少數(shù),都要根據(jù)會計憑證連續(xù)記入有關(guān)賬簿,并且隨時結(jié)出賬面余額,即:
賬面期末余額=賬面期初余額+本期增加額-本期減少額
優(yōu)點:可以隨時掌握財產(chǎn)物資的占用情況,有利于加強對各項財產(chǎn)物資的動態(tài)管理。
不足:根據(jù)會計憑證逐筆登記財產(chǎn)物資的增減變動工作量較大。
采用永續(xù)盤存制度,在不同原因的影響下,企業(yè)定期在對各項財產(chǎn)物資進(jìn)行實地盤點并與賬簿記錄核對時,可能產(chǎn)生賬實不符的情況。
2.實地盤存制
同永續(xù)盤存制相對的是實地盤存制,亦稱定期盤存制。
處理方法:平時只根據(jù)會計憑證在賬簿中登記各項財產(chǎn)物資的增加數(shù),不登記減少數(shù)。期末再對各項財產(chǎn)物資進(jìn)行盤點,然后根據(jù)實地盤點所確定的實存數(shù),倒擠出本期各項財產(chǎn)物資的減少數(shù),即:
本期減少數(shù)=賬面期初數(shù)+本期增加數(shù)-期末實際結(jié)存數(shù)
每期末,對各項財產(chǎn)物資進(jìn)行實地盤點的結(jié)果,是計算和確定本期財產(chǎn)物資減少數(shù)的依據(jù)。
優(yōu)點:核算簡單工作量較小。
缺點:不便于實行會計監(jiān)督,不能及時提供各項財產(chǎn)物資的平時動態(tài)管理資料,所以非特殊原因,一般情況不宜采用。
【例題·判斷題】進(jìn)行財產(chǎn)清查時,如發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)的賬面數(shù)大于其實存數(shù),即為盤盈。( )
【正確答案】×
【答案解析】進(jìn)行財產(chǎn)清查時,如發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)的賬面數(shù)大于其實存數(shù),即為盤虧。
【例題·多選題】企業(yè)進(jìn)行財產(chǎn)清查,其意義有( )。
A.確保會計資料真實可靠
B.保護(hù)財產(chǎn)物資的安全完整
C.促進(jìn)財產(chǎn)物資的有效使用
D.確保財經(jīng)紀(jì)律的貫徹執(zhí)行
【正確答案】ABCD