第六章 賬務處理程序
第三節 科目匯總表賬務處理程序
一、科目匯總表的編制方法
?。ㄒ唬┚幹瓶颇繀R總表的基本方法
科目匯總表是根據一定時期內的全部記賬憑證,按照相同會計科目進行歸類,匯總計算出每一總賬科目的本期借方發生額和貸方發生額合計數,填入表內,全部科目的借方發生額合計數應與貸方發生額合計數相等。
根據科目匯總表登記總分類賬時,只需要將該表中匯總起來的各科目的本期借、貸方發生額的合計數,分次或月末一次記入相應總分類賬的借方或貸方即可。
?。ǘ┛颇繀R總表的編制舉例
?。ㄈ┚幹瓶颇繀R總表應注意的事項
采用科目匯總表時,憑證的編號方法也有一定變化,應以“科匯字第×號”字樣按月連續編號。
二、科目匯總表賬務處理程序的一般編制步驟
1.根據原始憑證編制匯總原始憑證;
2.根據原始憑證或匯總原始憑證,編制記賬憑證;
3.根據收款憑證、付款憑證逐筆登記現金日記賬和銀行存款日記賬:
4.根據原始憑證、匯總原始憑證和記賬憑證,登記各種明細分類賬;
5.根據各種記賬憑證編制科目匯總表;
6.根據科目匯總表登記總分類賬;
7.期末,現金日記賬、銀行存款日記賬和明細分類賬的余額同有關總分類賬的余額核對相符;
8.期末,根據總分類賬和明細分類賬的記錄,編制會計報表。
三、科目匯總表賬務處理程序的特點、優缺點及適用范圍
(一)科目匯總表賬務處理程序的特點
科目匯總表賬務處理程序又稱記賬憑證匯總表賬務處理程序,它是根據記賬憑證定期編制科目匯總表,再根據科目匯總表登記總分類賬的一種賬務處理程序,是在記賬憑證賬務處理程序的基礎上發展和演變而來的。
科目匯總表賬務處理程序的憑證、賬簿的設置與記賬憑證賬務處理程序基本相同。
?。ǘ┛颇繀R總表賬務處理程序的優缺點
1.科目匯總表賬務處理程序的優點
?。?)可以利用該表的匯總結果進行賬戶發生額的試算平衡。
?。?)保證總分類賬登記的正確性。
?。?)可以大大減輕登記總賬的工作量(同匯總記賬憑證賬務處理程序)。
2.科目匯總表賬務處理程序的缺點
(1)編制科目匯總表的工作量比較大。
?。?)科目匯總表上不能夠清晰地反映賬戶之間的對應關系,不便于查對賬目。
?。ㄈ┛颇繀R總表賬務處理程序的適用范圍
一般適用于業務量較大、記賬憑證較多的單位。
【例題·單選題】( )登記總賬的工作量大。
A.記賬憑證賬務處理程序
B.科目匯總表賬務處理程序
C.匯總記賬憑證賬務處理程序
D.多欄式日記賬賬務處理程序
【正確答案】A
【答案解析】記賬憑證賬務處理程序登記總賬的工作量最大。選項CD都減少了登記總賬的工作量。
【例題· 單選題】科目匯總表賬務處理程序與匯總記賬憑證賬務處理程序的共同優點是( )。
A.保持科目之間的對應關系
B.簡化總分類賬登記工作
C.進行所有科目余額的試算平衡
D.總括反映同類經濟業務
【正確答案】B
【答案解析】簡化總分類賬登記工作是科目匯總表賬務處理程序與匯總記賬憑證賬務處理程序的共同優點;選項A是匯總記賬憑證賬務處理程序的優點;選項C是科目匯總表賬務處理程序的優點。
【例題·判斷題】科目匯總表賬務處理程序的缺點主要是不能反映賬戶的對應關系。( )
【正確答案】√
【例題·判斷題】在不同的會計核算組織程序下,會計報表的編制依據不同。( )
【正確答案】×
【答案解析】在不同的會計核算組織程序下,會計報表的編制依據是相同的,都是依據總分類賬和明細分類賬的記錄來進行編制。
【例題·判斷題】各種會計核算組織程序的主要區別表現在登記總賬的依據和方法不同。( )
【正確答案】√
【例題·判斷題】在采用記賬憑證賬務處理程序、匯總記賬憑證賬務處理程序或科目匯總表賬務處理程序時,登記現金日記賬和銀行存款日記賬的依據是一樣的,都是收款憑證、付款憑證和轉賬憑證。( )
【正確答案】×
【答案解析】在采用記賬憑證賬務處理程序、匯總記賬憑證賬務處理程序或科目匯總表賬務處理程序時,登記現金日記賬和銀行存款日記賬的依據是一樣的,都是收款憑證、付款憑證。