考點8 會計核算軟件的概念和演進(jìn)

　　簡單地說，計算機(jī)軟件就是那些能使計算機(jī)正常工作的各種程序及其相應(yīng)的數(shù)據(jù)和文檔。軟件被分為系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件兩大類，會計軟件屬于應(yīng)用軟件的一種。

　　(一)會計核算軟件的概念

　　會計軟件是以會計理論和會計方法為核心，以會計制度為依據(jù)，以計算機(jī)及其應(yīng)用為技術(shù)基礎(chǔ)，以會計數(shù)據(jù)為處理對象，以向會計核算、財務(wù)管理和企業(yè)經(jīng)營管理提供信息資料為目標(biāo)，將計算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于會計管理工作的軟件系統(tǒng)，包括采用各種計算機(jī)語言編制的用于會計核算工作的計算機(jī)程序。由于會計工作范圍較廣，一般可分為會計核算、會計管理、會計決策三個層次，相應(yīng)的會計軟件也被分為會計核算軟件、會計管理軟件和會計決策軟件。

　　所謂會計核算軟件，是指專門用于會計核算工作的計算機(jī)應(yīng)用軟件，包括采用各種計算機(jī)語言編制的用于會計核算工作的計算機(jī)程序。凡是具備相對獨立完成會計數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能模塊的軟件，如賬務(wù)處理、固定資產(chǎn)核算、工資核算軟件等，均可視為會計核算軟件。

　　會計電算化工作因此變成會計數(shù)據(jù)的“輸入→處理→輸出”這樣一個簡單的工作流程，即輸入會計數(shù)據(jù)，借助會計核算軟件對會計數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，再輸出各種會計信息，最終實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)處理的自動化，同時大大提高了會計數(shù)據(jù)處理的速度和精度。

　　(二)會計核算軟件的演進(jìn)

　　1.人工管理階段。在將計算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于會計工作的初期，即人工管理階段，被開發(fā)出來的會計核算軟件主要應(yīng)用于會計業(yè)務(wù)的單項處理。該階段的會計核算軟件主要是模仿手工會計數(shù)據(jù)處理方式和程序，著重解決那些數(shù)據(jù)量大、計算簡便但需多次重復(fù)的單項會計業(yè)務(wù)，例如工資計算、固定資產(chǎn)核算等，但各個單項的會計核算軟件并沒有實現(xiàn)系統(tǒng)的集成。

　　2.文件管理系統(tǒng)階段。

　　此時的會計核算軟件實現(xiàn)了會計部門內(nèi)各項業(yè)務(wù)工作的集成，但它只是企業(yè)會計部門專用的信息系統(tǒng)，在物理上獨立于企業(yè)其他部門的信息系統(tǒng)。這個會計信息系統(tǒng)被動地依賴業(yè)務(wù)部門提供的數(shù)據(jù)進(jìn)行相關(guān)核算，對管理決策方面的支持僅限于提供事后的統(tǒng)計、分析和評價，無法有效進(jìn)行事中控制。可以說，此時的會計核算軟件基本上實現(xiàn)了計算機(jī)替代手工會計核算的目標(biāo)，以及主要會計核算業(yè)務(wù)的自動化。

　　3.數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)階段。

　　ERP是大中型企業(yè)中使用的企業(yè)資源計劃(Enterprise Resources Planning)系統(tǒng)的簡稱。它是建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)之上，以系統(tǒng)化的管理思想為基礎(chǔ)，為企業(yè)決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺，其目的是整合并優(yōu)化企業(yè)資源。ERP系統(tǒng)集信息技術(shù)與先進(jìn)的管理思想于一體，成為現(xiàn)代企業(yè)的運行模式，能夠最大程度地反映出時代對于企業(yè)合理調(diào)配資源，從而創(chuàng)造社會財富的要求，成為企業(yè)在信息時代生存、發(fā)展的管理平臺。