考點34 會計數據輸出功能的基本要求
查詢和打印是會計數據輸出的最基本形式。
(一)屏幕查詢的基本要求
在會計電算化條件下，無須每天將會計賬務數據打印輸出，平時的查賬需求可以通過屏幕查詢來解決。對屏幕查詢功能沒有統一的格式和內容要求，但會計軟件通常應當實現對以下內容的查詢功能：
1.各級會計科目的名稱、編號、年初余額、期初余額、累計發生額、本期發生額和當前余額等項目。
2.本期已輸入并登賬或未登賬的機內記賬憑證、原始憑證。
3.本期和以前各期的總賬和明細賬。
4.往來項目的結算情況。
5.到期票據的結算情況。
6.本期和以前各期的會計報表。
(二)打印輸出的基本要求
會計軟件必須提供以下打印輸出功能：
1.應當提供記賬憑證的打印輸出功能，打印格式和內容應當符合國家統一的會計制度規定。
2.可以提供機內原始憑證的打印輸出功能，打印輸出原始憑證的格式和內容應當符合國家統一的會計制度規定。
3.必須提供會計賬簿、會計報表的打印輸出功能，打印輸出的會計賬簿、會計報表的格式和內容應當符合國家統一會計制度的規定。具體而言，打印輸出的會計賬簿必須包括日記賬、明細賬和總賬。其中，明細賬應提供三欄賬、多欄賬、數量金額賬等各種賬簿形式的打印輸出功能。
4.在機內總分類賬和明細分類賬的直接登賬依據完全相同的情況下，總分類賬可以用總分類賬戶本期發生額的余額對照表替代。
5.在保證會計賬簿清晰的條件下，計算機打印輸出的會計賬簿中的表格線條可以適當減少。
6.對于業務量較少的賬戶，可以提供會計賬簿的滿頁打印輸出功能。
