第五節 錯賬更正方法
一、錯賬的查找方法
錯賬的出現有多種情況。有些錯賬，當你發現時，就已經知道錯在哪里了，而有些錯賬，當你發現時，只知道錯了，但錯在哪里還不知道。第一種情況，可以直接采取適當的方法對其錯賬進行更正，而第二種情況，則要先查找出錯賬所在，然后再進行更正。查找錯賬的方法，一般有全面檢查和局部抽查兩種。
1.全面檢查
全面檢查又包括順查法和逆查法兩種。其中順查法就是對發現錯賬月份的所有經濟業務，按其發生的先后順序逐筆從憑證到賬簿進行查找；逆查法與正查法的查找順序相反，它是從賬簿逐項查到憑證。
2.局部抽查
（1）差數法
差數法是根據錯賬差額查找漏記或重記賬目的方法。即查找賬簿中的全部金額有無與錯賬的差額相同的數字，檢查其是否漏記或重記。
?。?）尾數法
用于查找屬于角、分小數差錯發生的錯誤。檢查時只查找角、分部分。
（3）差額除2法
差額除2法是用正確與錯誤金額之差除以2后得出的商數來判明、查找錯賬的一種方法。它用來查找記錯方向而產生的記賬錯誤。如果某一數字記反了方向，就會使一方發生額增大，另一方發生額減少，差錯數一定是記反方向數字的2倍，所以將其差錯數除以2之后，如能整除，其商數就可能是記反方向的數字，再據此數字進行查找具體的記反方向的錯賬。
(4)差額除9法
差額除9法使用正確與錯誤金額之差除以9后得出的商數來判斷、查找錯賬的一種方法。它是用來查找數字錯位（如100記為1000或1000記為100）或位數顛倒（如58記為85或85記為58等）而產生的記賬錯誤，多記一位或少記一位數都使原來金額增加9倍或減少9倍（多記或少記二位時，是99的倍數；多記或少記三位時，是999的倍數等等），都能被9整除；記錯位數而產生的差額也都是9的倍數，都能被9整除。將出現錯賬差額除以9，如能整除，說明錯賬可能是由于數字錯位或位數顛倒而引起的，再以被9除后所得的商作為線索去具體查找錯賬。查找出錯賬以后，應根據錯賬的不同性質，采用不同的方法進行更正。
二、錯賬更正方法
賬簿記錄發生錯誤，不準涂改、挖補、刮擦或者用藥水消除字跡，不準重新抄寫，必須按下列方法更正：
1、劃線更正法
2、紅字更正法
3、補充登記法
