第五章 會計軟件操作
第一節(jié) 電算化會計核算基本流程
電算化會計核算流程與手工會計核算流程基本相同,但核算流程中各環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容有很大差別。
一、編制記賬憑證
三種方式:
1.手工編制完成記賬憑證后錄入計算機。
2.根據(jù)原始憑證直接在計算機上編制記賬憑證。采用這種方式應(yīng)當(dāng)在記賬前打印出會計憑證并由經(jīng)辦人簽章。
3.由賬務(wù)處理模塊外的其他業(yè)務(wù)子系統(tǒng)生成會計憑證數(shù)據(jù)。采用這種方式應(yīng)當(dāng)在記賬前打印出會計憑證并由經(jīng)辦人簽章。
二、憑證審核
具有審核權(quán)限的會計人員審核已由他人輸入計算機的會計憑證。
三、記賬
特點:
1.記賬是一個功能按鍵。按下該功能鍵后,將由計算機自動完成相關(guān)的賬簿登記。
2.同時登記總賬、明細賬和日記賬。
3.各種會計賬簿的數(shù)據(jù)都來源于記賬憑證數(shù)據(jù),記賬只是“數(shù)據(jù)搬家”,不產(chǎn)生新的會計核算數(shù)據(jù)。
四、結(jié)賬和編制會計報表