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現金日記賬的核對方法

發表于 : 2015-10-11 分類 : 會計實務
  現金日記賬的核對方法:

  (1)現金日記賬與現金收付款憑證核對。
  收、付款憑證是登記現金日記賬的依據,賬目和憑證應該是完全一致的。但是,在記賬過程中,由于工作粗心等原因,往往會發生重記、漏記、記錯方向或記錯數字等情況。賬證核對要按照業務發生的先后順序一筆一筆地進行。
  檢查的項目主要是:核對憑證編號;復查記賬憑證與原始憑證,看兩者是否完全相符;查對賬證金額與方向的一致性;檢查如發現差錯,要立即按規定方法更正,確認賬證完全一致。

  (2)現金日記賬與現金總分類賬的核對。
  現金日記賬是根據收、付款憑證逐筆登記的,現金總分類賬是根據收、付款憑證匯總登記的,記賬的依據是相同的,記錄的結果應該完全一致。但是,由于兩種賬簿是由不同人員分別記賬,而且總賬一般是匯總登記,在匯總和登記過程中,都有可能發生差錯;日記賬是一筆一筆地記的,記錄的次數很多,也難免發生差錯。
  因此,出納應定期出具“出納報告單”與總賬會計進行核對。平時要經常核對兩賬的余額,每月終了結賬后,總分類賬各個科目的借方發生額、貸方發生額和余額都已試算平衡,一定要將總分類賬中現金本月借方發生額、貸方發生額以及月末余額分別同現金日記賬的本月收入(借方)合計數、本月支出(貸方)合計數和余額相互核對,查看賬賬之間是否完全相符。
  如果不符,先應查出差錯出在哪一方,如果借方發生額出現差錯,應查找現金收款憑證、銀行存款付款憑證(提取現金業務)和現金收入一方的賬目;反之則應查找現金付款憑證和現金付出一方的賬目。找出錯誤后應立即按規定的方法加以更正,做到賬賬相符。

  (3)現金日記賬與庫存現金的核對。
  出納人員在每天業務終了以后,應自行清查賬款是否相符。首先結出當天現金日記賬的賬面余額,再盤點庫存現金的實有數,看兩者是否完全相符。
  在實際工作中,凡是有當天來不及登記的現金收、付款憑證的,均應按“庫存現金實有數+未記賬的付款憑證金額-未記賬的收款憑證金額=現金日記賬賬存余額”的公式進行核對。
  反復核對仍不相符的,即說明當日記賬或實際現金收、付有誤。在這種情況下,出納人員一方面應向會計負責人報告,另一方面應對當天辦理的收、付款業務逐筆回憶,爭取盡快找出差錯的原因。



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