第二節(jié) 財產(chǎn)清查的方法
一、貨幣資金的清查方法
(一)現(xiàn)金的清查
現(xiàn)金清查的主要方法是通過盤點庫存現(xiàn)金的實存數(shù)，然后再與現(xiàn)金日記賬的賬面余額相核對，確定賬存與實存是否相等以及盈虧情況。
現(xiàn)金清查主要包括兩種情況：
一是由出納人員每日清點庫存現(xiàn)金實有數(shù)，并與現(xiàn)金日記賬余額相核對，這是出納人員所做的經(jīng)常性的現(xiàn)金清查工作。
二是由清查小組對庫存現(xiàn)金進(jìn)行定期或不定期清查。
注意：清查時，出納人員必須在場。現(xiàn)金由出納人員經(jīng)手盤點，清查人員從旁監(jiān)督。
通過現(xiàn)金清查，既要檢查賬證是否客觀、真實，是否符合各項有關(guān)規(guī)定，又要檢查賬實是否相符。
現(xiàn)金清查結(jié)束后應(yīng)填寫“庫存現(xiàn)金盤點報告表” ，并據(jù)以調(diào)整現(xiàn)金日記賬的賬面記錄。
【例3】(判)對庫存現(xiàn)金的清查，出納人員應(yīng)當(dāng)暫時回避，以利于公正、公平辦事。 ( )
[答案]×
(二)銀行存款的清查
銀行存款的清查是通過與開戶銀行轉(zhuǎn)來的對賬單進(jìn)行核對，來查明銀行存款的實有數(shù)額。
清查時，要將企業(yè)的銀行存款日記賬與銀行定期送來的對賬單進(jìn)行逐筆核對，以查明賬實是否相符。
銀行存款日記賬余額與開戶銀行轉(zhuǎn)來的對賬單余額不一致的原因有兩個方面：一是雙方或一方記賬有錯誤;二是存在未達(dá)賬項。
未達(dá)賬項大致有下列四種情況：
(1)企業(yè)已收，銀行未收;即企業(yè)已收款入賬，銀行尚未收款入賬。
(2)企業(yè)已付，銀行未付;即企業(yè)已付款入賬，銀行尚未付款入賬。
(3)銀行已收，企業(yè)未收;即銀行已收款入賬，企業(yè)尚未收款入賬。
(4)銀行已付，企業(yè)未付。即銀行已付款入賬，企業(yè)尚未付款入賬。
在(1)、(4)兩種情況下，會使企業(yè)賬面的存款余額大于銀行對賬單的余額;在(2)、(3)兩種情況下，又會使企業(yè)賬面余額小于銀行對賬單的余額。在清查銀行存款時，如出現(xiàn)未達(dá)賬項，應(yīng)通過編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表進(jìn)行調(diào)整。調(diào)節(jié)表的編方法一般是在企業(yè)與銀行雙方的賬面余額基礎(chǔ)上，各自加上對方已收而本單位末收的款項，減去對方已付而本單付未付的款項。經(jīng)過調(diào)節(jié)后，雙方的余額應(yīng)相互一致。根據(jù)雙方賬面余額和未達(dá)賬項調(diào)節(jié)后的余額，是企業(yè)實際可使用的存款數(shù)額。
#p#副標(biāo)題#e#
#p#副標(biāo)題#e#
【例4】(單)銀行存款余額調(diào)節(jié)表中的調(diào)整后銀行存款余額表示( )。
A.企業(yè)銀行日記賬的賬面余額
B.企業(yè)實際可使用的存款數(shù)額
C.銀行存款清查確認(rèn)的結(jié)果
D.企業(yè)與銀行的存款差額
[答案]B
【例5】(判)月末銀行存款賬面余額與銀行對賬單余額不一致，并不說明一定存在著未達(dá)賬項。
[答案]√
下面舉例說明銀行存款余額調(diào)節(jié)表的格式和編制方法：
【例9—1】 海西有限責(zé)任公司2008年3月31日銀行存款日記賬余額為413 280元，銀行對賬單余額為418 900元。經(jīng)逐筆核對.雙方記賬均無差錯，但發(fā)現(xiàn)有下列未達(dá)賬項：
(1)3月28日，企業(yè)收到轉(zhuǎn)賬支票一張，計46 800元.企業(yè)已作存款收入入賬，但尚未到銀行辦理入賬手續(xù)，因此銀行尚未入賬。
(2)3月29日，企業(yè)開出轉(zhuǎn)賬支票一張，計70 200元，用以支付供貨單位賬款，企業(yè)已作存款付出入賬，但支票尚未到達(dá)銀行，銀行尚未入賬。
(3)3月30日，銀行計算應(yīng)付給企業(yè)存款利息800元，銀行已登記入賬，作為企業(yè)存款的增加，而企業(yè)未收到收款通知，尚未入賬。
(4)3月30日，銀行代企業(yè)付水電費l8 580元，銀行已登記入賬，作為企業(yè)存款的減少，而企業(yè)尚未收到付款通知，尚未入賬。
(特殊)注意：銀行存款雙方余額調(diào)節(jié)相符后，對未達(dá)賬項一般暫不作賬務(wù)處理，對銀行已入賬而企業(yè)未入賬的各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，不能根據(jù)銀行存款余額調(diào)節(jié)表來編制會計分錄，作為記賬依據(jù)，而必須在收到銀行轉(zhuǎn)來的有關(guān)原始憑證后方可入賬。
對長期存在的未達(dá)賬項，應(yīng)查明原因及時處理。
【例6】(單)下列關(guān)于銀行存款核算的表述，正確的是( )。
A.銀行存款日記賬應(yīng)由出納人員根據(jù)審核無誤的收支憑證逐日匯總登記
B.對于現(xiàn)金存入銀行的業(yè)務(wù)，應(yīng)根據(jù)銀行存款收款憑證登記銀行存款日記賬的收入方欄
C.清查時，要將銀行存款日記賬與銀行定期送來的對賬單進(jìn)行逐筆核對
D.銀行存款日記賬余額若與對賬單余額不符，應(yīng)逐筆查明原因，編制憑證及時入賬
[答案]C
【例7】(多)下列關(guān)于銀行存款核算的表述，正確的有( )。
A.對于現(xiàn)金存入銀行的業(yè)務(wù)，應(yīng)根據(jù)現(xiàn)金付款憑證登記銀行存款日記賬的收入方欄
B.銀行存款日記賬應(yīng)定期、及時地與銀行存款對賬單核對，至少每周應(yīng)當(dāng)核對一次(局部)
C.銀行存款日記賬應(yīng)根據(jù)審核后的收、付款憑證，按業(yè)務(wù)發(fā)生的順序逐日、逐筆登記
D.如果發(fā)現(xiàn)銀行存款日記賬余額與對賬單余額不符，應(yīng)逐筆查明原因，并編制相應(yīng)憑證及時入賬
[答案]AC
#p#副標(biāo)題#e#
#p#副標(biāo)題#e#
【例8】(單)月末銀行存款日記賬余額為854 730元，銀行對賬單余額881 530元，經(jīng)核對，發(fā)現(xiàn)如下未達(dá)賬項：
①銷售產(chǎn)品一批，款項24 470元。企業(yè)已記賬，銀行未記賬。(企業(yè)已收)
②本月水電費l 430元。銀行已記賬，企業(yè)未記賬。(銀行已付)
③支付欠款16 000元，企業(yè)已記賬，銀行未記賬。(企業(yè)已付)
④收到外單位欠款36 700元，銀行已記賬，企業(yè)未記賬。(銀已收)
編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表時，應(yīng)當(dāng)是( )，求調(diào)節(jié)后的銀行存款余額。
A.銀行存款日記賬余額減36 700加1 430，銀行對賬單余額減24 470加16 000
B.銀行存款日記賬余額加36 700減l 430，銀行對賬單余額加24 470減16 000
C.銀行存款日記賬余額加24 470減1 430，銀行對賬單余額加36 700減1 430
D.銀行存款日記賬余額減24 470加1 430，銀行對賬單余額減36 700加1 430
[答案]B
【例9】(單)某企業(yè)2007年9月30日“銀行存款”日記賬余額為413 280元，銀行對賬單余額為418 900元。經(jīng)逐筆核對，雙方記賬均無差錯，但發(fā)現(xiàn)有下列未達(dá)賬項：企業(yè)已記增加而銀行未記增加的款項46 800元;企業(yè)已記減少而銀行未記減少的款項70 200元;銀行已記增加而企業(yè)未記增加的款項800元;銀行已記減少而企業(yè)未記減少的款項l8 580元。編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”調(diào)節(jié)后，實際可使用的存款數(shù)額為( )元。
A.389 880 B.401 120
C.395 500 D.431 060
[答案]C
二、實物的盤存制度與清查方法
(一)財產(chǎn)物資的盤存制度
1.實地盤存制
實地盤存制是永續(xù)盤存制的對稱。采用這種方法，平時只根據(jù)會計憑證在賬簿中登記財產(chǎn)物資的增加數(shù)，不登記減少數(shù)，到月末，對各項財產(chǎn)物資進(jìn)行盤點，根據(jù)實地盤點所確定的實存數(shù)，倒擠出本月各項財產(chǎn)物資的減少數(shù)，然后根據(jù)倒擠出的本期減少數(shù)，再登記有關(guān)賬簿。
所以每月末，對各項財產(chǎn)物資進(jìn)行實地盤點的結(jié)果，是計算確定本月財產(chǎn)物資減少數(shù)的依據(jù)。實地盤存制計算公式如下：
本期減少數(shù)=期初余額+本期增加數(shù)一期末實際結(jié)存數(shù)
實地盤存制的優(yōu)點：核算工作比較簡單，工作量較小。
缺點：無法連續(xù)反映存貨的增減變化，不利于存貨的管理。
適用范圍：實地盤存制只適應(yīng)數(shù)量大、價值低、收發(fā)頻繁的財產(chǎn)物資。
2.永續(xù)盤存制
永續(xù)盤存制亦稱“賬面盤存制”。它是對于資產(chǎn)的增加和減少，根據(jù)各種有關(guān)憑證，在賬簿中逐日逐筆進(jìn)行登記，并隨時結(jié)算出各種資產(chǎn)賬面結(jié)存數(shù)額的一種方法。永續(xù)盤存制計算公式如下：
期末結(jié)存數(shù)=期初余額+本期增加數(shù)一本期減少數(shù)
永續(xù)盤存制優(yōu)點：可以及時反映和掌握各項財產(chǎn)物資收發(fā)、結(jié)存的數(shù)量和金額，有利于對資產(chǎn)的監(jiān)督和管理。
缺點：工作量大。
可能發(fā)生賬實不符的現(xiàn)象，所以在永續(xù)盤存制下，仍需對財產(chǎn)物資進(jìn)行實地盤點，以便查明是否發(fā)生盤盈或盤虧。
除特殊情況采用實地盤存制外，應(yīng)盡量采用永續(xù)盤存制。
【例10】(多)在永續(xù)盤存制下，平時做法正確的是( )
A.平時只根據(jù)會計憑證在賬簿中登記財產(chǎn)物資的增加數(shù)，不登記減少數(shù)
B.對于資產(chǎn)的增加和減少，根據(jù)各種有關(guān)憑證，在賬簿中逐日逐筆進(jìn)行登記
C.隨時結(jié)算出各種資產(chǎn)賬面結(jié)存數(shù)額
D.到月末，對各項財產(chǎn)物資進(jìn)行盤點，倒擠出本月各項財產(chǎn)物資的減少數(shù)
[答案]BC
#p#副標(biāo)題#e#
#p#副標(biāo)題#e#
(二)實物的盤點方法
1.實地盤點法
是指在財產(chǎn)物資存放現(xiàn)場逐一清點數(shù)量或用計量儀器確定其實存數(shù)的一種方法。此方法數(shù)字準(zhǔn)確可靠，但工作最較大。
2.技術(shù)推算法
是指利用技術(shù)方法推算財產(chǎn)物資實存數(shù)的方法。適用于煤炭、砂石等大宗物資的清查。此方法盤點數(shù)字不夠準(zhǔn)確，但工作量較小。
對各項財產(chǎn)物資的盤點結(jié)果，應(yīng)逐一填制盤存單。
單位名稱： 存放地點： 編號：
財產(chǎn)類別： 盤點時間：
盤點人簽章： 保管人簽章：
并同賬面余額記錄核對，確認(rèn)盤盈盤虧數(shù)，填制實存賬存對比表，作為調(diào)整賬面記錄的原始憑證。
【例11】(多)下列不能作為調(diào)整賬面記錄的原始憑證是( )。
A.銀行對賬單 B.銀行存款余額調(diào)節(jié)表
C.實存賬存對比表 D.庫存現(xiàn)金盤點報告表
[答案]AB
【例12】(單)下列會計資料中，只需反映其價值量的是( )。
A.材料入庫單 B.實存賬存對比表
C.工資分配匯總表 D.固定資產(chǎn)卡片(會計賬簿)
[答案]C
【例13】(判)在進(jìn)行現(xiàn)金和存貨清查時，出納人員和實物保管人員應(yīng)當(dāng)暫時回避，確保公平公正。 ( )
[答案]×
#p#副標(biāo)題#e#
#p#副標(biāo)題#e#
三、往來款項的清查方法
往來款項主要包括應(yīng)收款、應(yīng)付款、暫收款等款項。往來款項的清查一般采用發(fā)函詢證的方法進(jìn)行核對。具體步驟為：
1.將本單位的往來賬款核對清楚，確認(rèn)總分類賬與明細(xì)分類賬的余額相符。
2.在保證往來賬戶記錄完整正確的基礎(chǔ)上，編制“往來款項對賬單”，寄往各有關(guān)往來單位。“往來款項對賬單”的格式一般為一式兩聯(lián)，其中一聯(lián)作為回單，對方單位核對后退回，蓋章表示核對相符，如不相符由對方單位另外說明。
【例14】(單)對“應(yīng)收賬款”進(jìn)行清查時,應(yīng)采用的方法是( )。
A.與記賬憑證核對 B.發(fā)函詢證法
C.實地盤點法 D.技術(shù)推算法
[答案]B
