第四節(jié)　會計憑證的傳遞和保管

　　一、會計憑證的傳遞

　　會計憑證的傳遞是指從會計憑證的取得或填制時起至歸檔保管過程中，在單位內(nèi)部有關(guān)部門和人員之間的傳送程序。正確地組織會計憑證的傳遞，對于及時地反映和監(jiān)督經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成情況，合理地組織經(jīng)濟活動，加強經(jīng)濟管理責(zé)任制，具有重要意義。因為正確地組織憑證的傳遞，能及時地、真實地反映和監(jiān)督經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成情況，把有關(guān)部門和人員組織起來，分工協(xié)作，使正確的經(jīng)濟活動得以順利地實現(xiàn)，考核經(jīng)辦業(yè)務(wù)的有關(guān)部門和人員是否按照規(guī)定的憑證傳遞手續(xù)辦事，從而加強經(jīng)營管理上的責(zé)任制，提高經(jīng)營管理水平，提高經(jīng)濟活動的效率。企業(yè)應(yīng)根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的特點、內(nèi)部管理的要求、組織結(jié)構(gòu)設(shè)置和人員分工情況，確定會計憑證的傳遞程序。會計憑證的傳遞要能夠滿足內(nèi)部控制制度的要求，使傳遞程序合理有效，同時盡量節(jié)約傳遞時間，減少傳遞的工作量。

　　科學(xué)的傳遞程序應(yīng)該使會計憑證沿著最迅速、最合理的流向運行。因此在指定會計憑證傳遞程序時，應(yīng)當(dāng)注意考慮下列三個問題。

　　1.制定科學(xué)合理的傳遞程序。

　　要根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的特點、企業(yè)內(nèi)部機構(gòu)的設(shè)置和人員分工的情況，以及經(jīng)營管理上的需要，恰當(dāng)?shù)匾?guī)定各種會計憑證所流經(jīng)的必要環(huán)節(jié)，做到既能使各有關(guān)部門和人員能利用憑證了解經(jīng)濟業(yè)務(wù)情況，并按照規(guī)定手續(xù)進行處理和審核，又要避免憑證傳遞通過不必要的環(huán)節(jié)，影響傳遞速度。

　　2.確定合理的停留處理時間。

　　要根據(jù)有關(guān)部門和人員對經(jīng)濟業(yè)務(wù)辦理必要手續(xù)的需要，確定憑證在各個環(huán)節(jié)停留的時間，保證業(yè)務(wù)手續(xù)的完成，但又要防止不必要的耽擱，從而使會計憑證以最快的速度傳遞，以充分發(fā)揮及時傳遞經(jīng)濟信息的作用。

　　3.建立憑證交接的簽收制度。

　　為了確保會計憑證的安全和完整，在各個環(huán)節(jié)中都應(yīng)指定專人辦理交接手續(xù)，做到責(zé)任明確，手續(xù)完整、嚴密、簡便易行。