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發(fā)票丟了可以用復印件做賬嗎
可以,需要到稅務部門認可。
納稅人發(fā)生丟失、被盜增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票時,應于當日書面報告主管稅務機關(guān),在報刊和電視等傳播媒介上公告聲明作廢,并接受稅務機關(guān)處罰.丟失、被盜增值稅專用發(fā)票的,納稅人應在事發(fā)當日書面報告國稅機關(guān),并在《中國稅務報》公開聲明作廢。
發(fā)票丟了怎么入賬
根據(jù)國家稅務總局關(guān)于修訂《增值稅專用發(fā)票使用規(guī)定》的通知國稅發(fā)〔2006〕156號文件第28條第2款的規(guī)定:
一般納稅人丟失已開具專用發(fā)票的抵扣聯(lián),如果丟失前已認證相符的,可使用專用發(fā)票發(fā)票聯(lián)復印件留存?zhèn)洳?如果丟失前未認證的,可使用專用發(fā)票發(fā)票聯(lián)到主管稅務機關(guān)認證,專用發(fā)票發(fā)票聯(lián)復印件留存?zhèn)洳椤?/p>
因此,既可以抵扣,又可以使用專用發(fā)票發(fā)票聯(lián)做賬進固定資產(chǎn)。
財務發(fā)票丟失,做賬技巧分為以下幾種情況:
一、發(fā)票開出未認證:
1、丟失發(fā)票聯(lián)的處理:使用專用發(fā)票抵扣聯(lián)到主管稅務機關(guān)(正常)認證,將專用發(fā)票抵扣聯(lián)作為記賬憑證,并用專用發(fā)票抵扣聯(lián)復印件留存?zhèn)洳?開票方和稅局無需特殊處理。
2、丟失抵扣聯(lián)的處理:可使用專用發(fā)票發(fā)票聯(lián)到主管稅務機關(guān)認證,將專用發(fā)票發(fā)票聯(lián)作為記賬憑證,專用發(fā)票發(fā)票聯(lián)復印件留存?zhèn)洳?無需開票單位作任何處理,稅局在認證時以發(fā)票聯(lián)作為抵扣認證依據(jù)。
3、丟失發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)的處理:購買方憑銷售方提供的相應專用發(fā)票記賬聯(lián)復印件到主管稅務機關(guān)進行認證,認證相符的憑該專用發(fā)票記賬聯(lián)復印件及銷售方所在地主管稅務機關(guān)出具的《丟失增值稅專用發(fā)票已報稅證明單》,經(jīng)購買方主管稅務機關(guān)審核同意后,可作為增值稅進項稅額的抵扣憑證.開票方需要復印發(fā)票復印件,并由開票方稅局開具《丟失增值稅專用發(fā)票已報稅證明單》;再由收票方主管稅務機關(guān)審核同意后,才可作為增值稅進項稅額的抵扣憑證。
4、丟失記賬聯(lián)的處理:一般來說,如果發(fā)票開出后尚未寄出,可(開票單位)將發(fā)票的發(fā)票聯(lián)復印,作為記賬憑證;若已寄出,則從金稅卡中重新打印一次,作為記賬憑證.無需稅局和收票單位作任何處理。
5、丟失全聯(lián)次處理:一般是結(jié)合3和4的處理方式合并進行處理。
二、發(fā)票開出已認證:
1、丟失發(fā)票聯(lián)的處理:使用專用發(fā)票抵扣聯(lián)作記賬憑證,使用專用發(fā)票抵扣聯(lián)復印件留存?zhèn)洳椋渌麩o需作單獨處理。
2、丟失抵扣聯(lián)的處理:使用專用發(fā)票發(fā)票聯(lián)復印件留存?zhèn)洳椋渌麩o需作單獨處理。
3、丟失發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)的處理:開票方需要復印發(fā)票復印件,并由開票方稅局開具《丟失增值稅專用發(fā)票已報稅證明單》;再由收票方主管稅務機關(guān)審核同意后,才可作為增值稅進項稅額的抵扣憑證。
4、丟失記賬聯(lián)的處理:一般來說,如果發(fā)票開出后尚未寄出,可(開票單位)將發(fā)票的發(fā)票聯(lián)復印,作為記賬憑證;若已寄出,則從金稅卡中重新打印一次,作為記賬憑證.無需稅局和收票單位作任何處理。
5、丟失全聯(lián)次處理:一般是結(jié)合3和4的處理方式合并進行處理。
開票方和收票方應完善發(fā)票管理和保管傳遞制度,保證發(fā)票在各個范圍內(nèi)不遺失;選擇適當?shù)陌l(fā)票傳遞方式,如專門送達或其他安全的郵遞方式進行傳送,并及時跟蹤,保證發(fā)票在傳遞過程中的安全。
發(fā)票丟了可以用復印件做賬嗎?開具發(fā)票一方丟失已填開的發(fā)票聯(lián),應重新開具發(fā)票交對方入賬.重新開具發(fā)票時,應在備注欄填寫丟失發(fā)票的客戶名稱、發(fā)票種類代碼和號碼、金額,開票單位.開具發(fā)票方記賬時附上丟失發(fā)票的其他聯(lián)次作為合法入賬憑證。
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