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帶薪缺勤的會(huì)計(jì)和稅務(wù)處理

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帶薪缺勤的會(huì)計(jì)和稅務(wù)處理

答:《財(cái)政部關(guān)于印發(fā)修訂〈企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第9號(hào)----職工薪酬〉的通知》(財(cái)會(huì)〔2014〕8號(hào),以下稱(chēng)新準(zhǔn)則)規(guī)定:帶薪缺勤是指企業(yè)支付工資或提供補(bǔ)償?shù)穆毠と鼻冢晷菁佟⒉〖佟⒍唐趥麣垺⒒榧佟a(chǎn)假、喪假、探親假等。從時(shí)間長(zhǎng)短,帶薪缺勤分為短期帶薪缺勤和長(zhǎng)期帶薪缺勤。前者屬于短期薪酬,后者屬于其他長(zhǎng)期職工福利,均屬于職工薪酬。從會(huì)計(jì)處理角度,帶薪缺勤分為累積帶薪缺勤和非累積帶薪缺勤。

 一、稅務(wù)處理

 從稅務(wù)角度,職工薪酬稱(chēng)為工資薪金。《企業(yè)所得稅法實(shí)施條例》第三十四條規(guī)定:“企業(yè)發(fā)生的合理的工資薪金支出,準(zhǔn)予扣除。”《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)工資薪金及職工福利費(fèi)扣除問(wèn)題的通知》(國(guó)稅函〔2009〕3號(hào))第一條規(guī)定:合理工資薪金是指企業(yè)按股東大會(huì)、董事會(huì)、薪酬委員會(huì)或相關(guān)管理機(jī)構(gòu)制訂的工資薪金制度規(guī)定實(shí)際發(fā)放給員工的工資薪金。工資薪金合理性標(biāo)準(zhǔn)是指企業(yè)制訂了較為規(guī)范符合行業(yè)及地區(qū)水平的員工工資薪金制度,企業(yè)在一定時(shí)期所發(fā)放的工資薪金相對(duì)固定調(diào)整有序,實(shí)際發(fā)放的工資薪金已依法代扣代繳個(gè)人所得稅,有關(guān)工資薪金的安排不以減少或逃避稅款為目的。

 企業(yè)不具有合理性的工資薪金,稅務(wù)機(jī)關(guān)可不予稅前列支。

 二、會(huì)計(jì)處理

 新準(zhǔn)則第八條第一款規(guī)定:“企業(yè)應(yīng)當(dāng)在職工提供服務(wù)從而增加了其未來(lái)享有的帶薪缺勤權(quán)利時(shí),確認(rèn)與累積帶薪缺勤相關(guān)的職工薪酬,并以累積未行使權(quán)利而增加的預(yù)期支付金額計(jì)量。企業(yè)應(yīng)當(dāng)在職工實(shí)際發(fā)生缺勤的會(huì)計(jì)期間確認(rèn)與非累積帶薪缺勤相關(guān)的職工薪酬。”

(一)累積帶薪缺勤。新準(zhǔn)則第八條第二款規(guī)定:“累積帶薪缺勤,是指帶薪缺勤權(quán)利可以結(jié)轉(zhuǎn)下期的帶薪缺勤,本期尚未用完的帶薪缺勤權(quán)利可以在未來(lái)期間使用。”如果職工在離開(kāi)企業(yè)時(shí)能夠獲得現(xiàn)金支付,企業(yè)就應(yīng)當(dāng)確認(rèn)企業(yè)必須支付的、職工全部累積未使用權(quán)利的金額。如果職工在離開(kāi)企業(yè)時(shí)不能獲得現(xiàn)金支付,則企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)資產(chǎn)負(fù)債表日因累積未使用權(quán)利而導(dǎo)致的預(yù)期支付的追加金額,作為累積帶薪缺勤費(fèi)用進(jìn)行預(yù)計(jì)。

稅務(wù)處理:企業(yè)支付員工的累積帶薪缺勤貨幣補(bǔ)償?shù)亩惽翱鄢瑖?yán)格按國(guó)稅函〔2009〕3號(hào)文規(guī)定,超過(guò)“合理工資薪金”的扣除范圍,作為永久性差異,按照“調(diào)表不調(diào)賬”原則,在企業(yè)納稅申報(bào)表上作納稅調(diào)增處理。

(二)非累積帶薪缺勤。新準(zhǔn)則第八條第三款規(guī)定:“非累積帶薪缺勤,是指帶薪缺勤權(quán)利不能結(jié)轉(zhuǎn)下期的帶薪缺勤,本期尚未用完的帶薪缺勤權(quán)利將予以取消,并且職工離開(kāi)企業(yè)時(shí)也無(wú)權(quán)獲得現(xiàn)金支付。”由于職工提供服務(wù)本身不能增加其能夠享受的福利金額,企業(yè)應(yīng)當(dāng)在職工缺勤時(shí)確認(rèn)負(fù)債和相關(guān)資產(chǎn)成本或當(dāng)期損益。實(shí)務(wù)中,一般是在缺勤期間計(jì)提應(yīng)付工資時(shí)一并處理。

實(shí)例

答:例1:丁公司累積帶薪缺勤制度規(guī)定:每個(gè)職工每年可享受5個(gè)工作日帶薪病假,未使用的病假只能向后結(jié)轉(zhuǎn)一個(gè)日歷年度,超過(guò)1年未使用的權(quán)利作廢,不能在職工離開(kāi)公司時(shí)獲得現(xiàn)金支付;職工休病假以后進(jìn)先出為基礎(chǔ),即首先從當(dāng)年可享受的權(quán)利中扣除,再?gòu)纳夏杲Y(jié)轉(zhuǎn)的帶薪病假余額中扣除。2013年12月31日,每個(gè)職工當(dāng)年平均未使用帶薪病假為2天。丁公司1 000名職工預(yù)計(jì)2014年有950名職工將享受不超過(guò)5天的帶薪病假,不需要考慮帶薪缺勤。剩余50名職工每人將平均享受6天半病假,假定這50名職工全部為總部各部門(mén)經(jīng)理,平均每名職工每個(gè)工作日工資為300元。2013年12月31賬務(wù)處理:

 借:管理費(fèi)用   22500

   貸:應(yīng)付職工薪酬----累積帶薪缺勤   22500

 假定2014年12月31日,上述50名部門(mén)經(jīng)理中有40名享受了6天半病假,并隨同正常工資以銀行存款支付。另有10名只享受了5天,那么,上年進(jìn)入管理費(fèi)用要沖回。2014年賬務(wù)處理:

 借:應(yīng)付職工薪酬----累積帶薪缺勤 18000

   貸:銀行存款   18000

 借:管理費(fèi)用    4500

   貸:應(yīng)付職工薪酬----累積帶薪缺勤   4500

例2:沿用上例資料,如果公司的帶薪缺勤制度規(guī)定:職工累積未使用的帶薪缺勤權(quán)利可以無(wú)限期結(jié)轉(zhuǎn),且可以于職工離開(kāi)企業(yè)時(shí)以現(xiàn)金支付。丁公司1 000名職工中,50名為總部各部門(mén)經(jīng)理,100名為總部各部門(mén)職員,800名為直接生產(chǎn)工人,50名工人正在建造一幢自用辦公樓。其賬務(wù)處理:

 借:管理費(fèi)用   90000

 生產(chǎn)成本   480000

 在建工程    30000

   貸:應(yīng)付職工薪酬----累積帶薪缺勤   600000

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