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賬簿設(shè)制的一般原則和意義是什么,關(guān)于這個問題一直被各位會計們所關(guān)注,本文整理了會計中與賬簿相關(guān)的內(nèi)容,一起來看看。
【賬簿設(shè)制的一般原則】
賬簿設(shè)計應(yīng)做到總分結(jié)合、序時與分類相結(jié)合,層次清楚,便于分工,具體說在設(shè)計時應(yīng)符合以下原則:
(1)與企業(yè)規(guī)模和會計分工相適應(yīng)的原則。企業(yè)規(guī)模較大,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)必然較多,會計人員的數(shù)量也相應(yīng)地多,其分工較細(xì),會計賬簿也較復(fù)雜,冊數(shù)也多,在設(shè)計時考慮這些特點(diǎn)以適應(yīng)其需要。反之,企業(yè)規(guī)模小,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)量少,一個會計足夠處理全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),在設(shè)計賬簿時沒有必要設(shè)多本賬,所有的明細(xì)分類賬可以集合成一、二本即可。
(2)既滿足管理需要又避免重復(fù)設(shè)賬的原則。賬簿設(shè)計的目的是為了取得管理所需要的資料,因此賬簿設(shè)置也以滿足需要為前提,避免重復(fù)設(shè)賬、記賬、浪費(fèi)人力物力。例如材料賬,一些企業(yè)在財務(wù)科設(shè)了總賬和明細(xì)賬,在供應(yīng)科又設(shè)一套明細(xì)賬,在倉庫還設(shè)三級明細(xì)賬,就是重復(fù)設(shè)賬的典型例子。事實上若在財務(wù)科只設(shè)總賬,供應(yīng)科設(shè)二級明細(xì)賬(按類別)、倉庫設(shè)二級明細(xì)賬(按品名規(guī)格),一層控制一層,互相核對,數(shù)據(jù)共享,既省時又省力。
(3)賬簿設(shè)計與賬務(wù)處理程序緊密配合原則。賬務(wù)處理程序的設(shè)計實質(zhì)上已大致規(guī)定了賬簿的種類,在進(jìn)行賬簿的具體設(shè)計時,應(yīng)充分注意已選定的賬務(wù)處理程序。例如若設(shè)計的是日記總賬賬務(wù)處理程序,就必須設(shè)計一本日記總賬,再考慮其他賬簿;又如果設(shè)計的是多欄式日記賬賬務(wù)處理程序,就必須設(shè)計四本多欄式日記賬,分別記錄現(xiàn)金收付和銀行存款收付業(yè)務(wù),然后再考慮設(shè)其他賬簿。
(4)賬簿設(shè)計與會計報表指標(biāo)相銜接的原則。會計報表是根據(jù)賬簿記錄編制的,報表中的有關(guān)指標(biāo)應(yīng)能直接從有關(guān)總分類賬戶或明細(xì)分類賬戶中取得和填列,以加速會計報表的編制,而盡量避免從幾個賬戶中取得資料進(jìn)行加減運(yùn)算來填報。
【設(shè)置會計賬簿的意義】
1。通過會計賬簿的設(shè)置以及登記,記載和儲存會計信息
將會計憑證所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記入有關(guān)賬簿,可以全面反映會計主體在一定時期內(nèi)所發(fā)生的各項資金運(yùn)動,儲存所需要的各項會計信息。
2.通過會計賬簿的設(shè)置以及登記、分類、匯總會計信息
賬簿由不同的相互關(guān)聯(lián)的賬戶所構(gòu)成,通過賬簿記錄,一方面可以分門別類地反映各項會計信息,提供一定時期內(nèi)經(jīng)濟(jì)活動的詳細(xì)情況;另一方面可以通過發(fā)生額、余額計算,提供各方面所需要的總括會計信息,反映財務(wù)狀況及經(jīng)營成果。
3.通過會計賬簿的設(shè)置和登記,檢查、校正會計信息
賬簿記錄是會計憑證信息的進(jìn)一步整理。
4.通過會計賬簿的設(shè)置和登記,編表、輸出會計信息
為了反映一定日期的財務(wù)狀況及一定時期的經(jīng)營成果,應(yīng)定期進(jìn)行結(jié)賬工作,進(jìn)行有關(guān)賬簿之間的核對,計算出本期發(fā)生額和余額,據(jù)以編制會計報表,向有關(guān)各方提供所需要的會計信息。
以上就是關(guān)于賬簿設(shè)制的一般原則和意義是什么的詳細(xì)介紹,更多與賬簿有關(guān)的內(nèi)容,請繼續(xù)關(guān)注數(shù)豆子,希望本文對你有所幫助。
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