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收款憑條能以個人名義開具嗎

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收款憑條能以個人名義開具嗎,財務人員經常會遇到此類問題,下面由數豆子為大家整理相關內容,一起來看看吧。

【問題】

外單位來我單位結算費用,開具發票,但是因期限問題,只支付一部分,其余款項掛應付帳款,但發票是單位名稱,后來客戶領取款項是個人打收條領款,可以嗎?

【解答】

《內部會計控制規范──貨幣資金(試行)》第十條規定,單位應當按照規定的程序辦理貨幣資金支付業務。

(一)支付申請。單位有關部門或個人用款時,應當提前向審批人提交貨幣資金支付申請,注明款項的用途、金額、預算、支付方式等內容,并附有效經濟合同或相關證明。

(二)支付審批。審批人根據其職責、權限和相應程序對支付申請進行審批。對不符合規定的貨幣資金支付申請,審批人應當拒絕批準。

(三)支付復核。復核人應當對批準后的貨幣資金支付申請進行復核,復核貨幣資金支付申請的批準范圍、權限、程序是否正確,手續及相關單證是否齊備,金額計算是否準確,支付方式、支付單位是否妥當等。復核無誤后,交由出納人員辦理支付手續。

(四)辦理支付。出納人員應當根據復核無誤的支付申請,按規定辦理貨幣資金支付手續,及時登記現金和銀行存款日記賬。

第十一條單位對于重要貨幣資金支付業務,應當實行集體決策和審批,并建立責任追究制度,防范貪污、侵占、挪用貨幣資金等行為。

《中華人民共和國發票管理辦法》(國函[1993]174號)第二十一條規定,所有單位和從事生產、經營活動的個人在購買商品、接受服務以及從事其他經營活動支付款項時,應當向收款方取得發票。取得發票時,不得要求變更品名和金額。

可以看出,企業在辦理支付時,通常情況下,收款方與出具發票方及提供勞務方應是一致的,收款方的經手人是個人,但應該有收款方出具的加蓋財務專用章或公章的正式收款憑證,以避免貪污、侵占、挪用貨幣資金行為。

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