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往來賬是企業(yè)資產(chǎn)和負債的重要組成部分,包括企業(yè)在經(jīng)營管理過程中產(chǎn)生的應收賬款、預付賬款、應付賬款、預付賬款以及其他應收/付款等。一般企業(yè)到了年底,都會清理往來賬。如何清理往來賬,才能規(guī)避產(chǎn)生財稅風險呢?
基本處理
在清理企業(yè)年度應收賬款時,會計應在合同規(guī)定的收款時間內(nèi),及時催收對方繳納合同上對應的款項,最大限度地收回款項,可以將催收應收賬款納入考核,從而避免企業(yè)損失。對于掛賬時間比較長的債務,會計需要在了解債務人財務狀況的基礎上,對壞賬風險進行評估,及時申報扣除壞賬。
在清理企業(yè)年度應付賬款時,會計首先應核對合同條款,按時支付已到付款日期的賬款;如果核實收款方信息后發(fā)現(xiàn),企業(yè)長期掛賬的應付款已無法支付,那么會計應及時結轉(zhuǎn)收入;在匯算清繳前,企業(yè)最好能取回金額屬實、合理的成本費發(fā)票,避免影響正常的納稅扣除調(diào)整。
清理其他應收款時,企業(yè)應及時核清欠款明細,結清欠款,避免給企業(yè)造成損失、造成財稅風險。
對于沒有按規(guī)定結轉(zhuǎn)收入的預收賬款,會計應加緊處理,避免造成延遲納稅的風險。
特殊事項處理
對于企業(yè)壞賬,會計應準備好相關資料,及時做壞賬損失,并在匯算所得稅時申報扣除。
企業(yè)如果存在企業(yè)間資金拆借的情況,那么會計在年底時應核實拆借雙方是否簽訂了合同,利息、發(fā)票等信息是否齊全。如果沒有簽訂合同,長期掛賬,很可能引來稅務稽查。
企業(yè)如果承擔了不屬于企業(yè)的費用,并將該項費用掛在往來賬上,那么在年末時,會計可以將其計入營業(yè)外支出,在匯算清繳所得稅時做納稅調(diào)增即可,避免長期掛往來賬可能造成的稅務風險。
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