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壞賬準(zhǔn)備是資產(chǎn)類科目，是應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款的備抵賬戶。
企業(yè)應(yīng)設(shè)置“壞賬準(zhǔn)備”會計科目，用以核算企業(yè)提取的壞賬準(zhǔn)備。企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期或者至少每年年度終了，對應(yīng)收款項進(jìn)行全面檢查，預(yù)計各項應(yīng)收款項可能發(fā)生的壞賬，對于沒有把握收回的應(yīng)收款項，應(yīng)當(dāng)計提壞賬準(zhǔn)備。
企業(yè)在提取壞賬準(zhǔn)備時，應(yīng)借記“信用減值損失——計提壞賬準(zhǔn)備”賬戶；貸記“壞賬準(zhǔn)備”賬戶。
(1)如本期應(yīng)計提的壞賬準(zhǔn)備金額大于壞賬準(zhǔn)備賬面余額的，應(yīng)當(dāng)按其差額計提，借記“信用減值損失——計提壞賬準(zhǔn)備”賬戶；貸記“壞賬準(zhǔn)備”賬戶。
(2)如應(yīng)提取的壞賬準(zhǔn)備金額小于“壞賬準(zhǔn)備”賬面余額，應(yīng)按其差額作相反會計分錄，借記“壞賬準(zhǔn)備”賬戶；貸記“信用減值損失——計提壞賬準(zhǔn)備”賬戶。
壞賬準(zhǔn)備會計分錄
計提壞賬準(zhǔn)備：
借：信用減值損失—計提的壞賬準(zhǔn)備
貸：壞賬準(zhǔn)備
發(fā)生壞賬時：
借：壞賬準(zhǔn)備
貸：應(yīng)收賬款等
收回已確認(rèn)壞賬并轉(zhuǎn)銷應(yīng)收款項(壞賬回來了)：
第一步：撤銷壞賬
借：應(yīng)收賬款等
貸：壞賬準(zhǔn)備
第二步：收回賬款
借：銀行存款
貸：應(yīng)收賬款等
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