第七節(jié) 會(huì)計(jì)賬簿的更換與保管

　　一、會(huì)計(jì)賬簿的更換

　　會(huì)計(jì)賬簿的更換通常是在新會(huì)計(jì)年度建賬時(shí)進(jìn)行。一般來(lái)說(shuō)總賬、日記賬和多數(shù)明細(xì)賬應(yīng)每年更換一次。在年度終了時(shí)更換新賬簿，并將各賬戶的年末余額結(jié)轉(zhuǎn)到新的年度。即在新年度的會(huì)計(jì)賬簿中的第一行“余額”欄內(nèi)，填上該賬戶上年結(jié)轉(zhuǎn)的余額，并注明方向;同時(shí)在“摘要”欄內(nèi)加蓋“上年結(jié)轉(zhuǎn)”字樣。

　　但有些財(cái)產(chǎn)物資明細(xì)賬和債權(quán)債務(wù)明細(xì)賬，可以不必每年更換一次，可以跨年度繼續(xù)使用，如固定資產(chǎn)明細(xì)賬、應(yīng)收賬款明細(xì)賬等。各種備查賬簿也可以跨年度連續(xù)使用。

　　二、會(huì)計(jì)賬簿的保管

　　年度終了，各種賬戶在結(jié)轉(zhuǎn)下年、建立新賬后，一般都要把舊賬送交總賬會(huì)計(jì)集中統(tǒng)一管理。會(huì)計(jì)賬簿暫由本單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)保管一年，期滿之后，由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)編造清冊(cè)移交本單位的檔案部門(mén)保管。對(duì)會(huì)計(jì)賬簿的管理包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容：

　　(1)各種會(huì)計(jì)賬簿要分工明確，指定專人管理。賬簿經(jīng)管人員既要負(fù)責(zé)記賬、對(duì)賬、結(jié)賬等工作，又要負(fù)責(zé)保管會(huì)計(jì)賬簿，使其安全、完整。

　　(2)會(huì)計(jì)賬簿未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或者有關(guān)人員批準(zhǔn)，非經(jīng)管人員不得隨意翻閱查看、摘抄和復(fù)制等。

　　(3)會(huì)計(jì)賬簿除與外單位核對(duì)外，一般不得攜帶外出，對(duì)需要攜帶外出的賬簿，通常由經(jīng)管人員或會(huì)計(jì)主管人員指定專人負(fù)責(zé)。

　　(4)會(huì)計(jì)賬簿不得隨意交給其他人員管理，以保證賬簿的安全，防止任意涂改、毀壞賬簿等行為的發(fā)生。

　　【例題91·判斷題】固定資產(chǎn)明細(xì)賬不必每年更換，可以連續(xù)使用。(　)

　　【答案】√

　　【例題92·多選題】必須每年更換的賬簿有( )。

　　A.現(xiàn)金日記賬 B. 總分類賬簿

　　C.備查賬簿 D. 固定資產(chǎn)卡片

　　【答案】AB

　　【例題93·多選題】年度結(jié)束后，對(duì)于賬簿的保管應(yīng)做到( )。

　　A.裝訂成冊(cè) B. 加上封面

　　C.統(tǒng)一編號(hào) D. 歸檔保管

　　【答案】ABCD