在會(huì)計(jì)核算工作中，填制與審核會(huì)計(jì)憑證，可以反映和監(jiān)督每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成情況。但是，會(huì)計(jì)憑證的數(shù)量很多，又很雜亂，而且每張會(huì)計(jì)憑證只是反映一筆或者少數(shù)幾筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，不便于整理和報(bào)告會(huì)計(jì)信息。如果要求提供完整、連續(xù)、系統(tǒng)的核算資料，就需要登記賬簿，將分散的會(huì)計(jì)憑證上大量的散亂的資料進(jìn)行歸類整理，按照相關(guān)要求登記到有關(guān)賬簿中。

　　賬簿是按照會(huì)計(jì)科目開設(shè)賬戶并具有一定格式而又相互聯(lián)系的賬頁(yè)組成，用來(lái)序時(shí)、全面、系統(tǒng)、連續(xù)的錄各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簿籍，是編制財(cái)務(wù)報(bào)表的依據(jù)，也是保存會(huì)計(jì)資料的一項(xiàng)工具。

　　設(shè)置賬簿時(shí)，要考慮到公司的運(yùn)營(yíng)狀況和人力、物力的分配情況，在不浪費(fèi)資源的情況下，所設(shè)置的賬簿，要能保證全面、系統(tǒng)的反映和監(jiān)督公司的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況，為運(yùn)營(yíng)管理提供相關(guān)的信息，對(duì)于格式，要力求簡(jiǎn)單明了，按公司運(yùn)營(yíng)的實(shí)際情況進(jìn)行設(shè)計(jì)。