第 8 章 金蝶KIS標準版軟件的操作與使用
第 7 節 報表與分析
7.1 金蝶報表處理系統的應用基礎
1. 報表編制前準備工作
在會計報表編制前應將本期所有會計憑證進行審核、過賬。憑證過賬后，在報表系統中就可以取得相應的數據。
2.會計報表的基礎概念
一張會計報表通常是由以下幾部分構成的：
頁眉(表頭) 頁眉是指報表上部的有關描述部分，如表名、編號、單位、日期等。
表體 表體是報表的主要組成部分，包括列標題、項目說明和數據。行、列坐標均從表體開始計算。
附注 附注是報表的補充資料，注意報表的附注始終在表體與頁腳之間。
頁腳(表尾) 頁腳是指報表底部的描述部分，如制表人、審核人等。
7.2 編制自定義報表
1. 新表登記
新表登記主要是新建立一張報表并定義報表的名字。
進入【報表】模塊的【自定義報表】中，在出現的【會計報表】窗口中點擊【新建】按鈕 。
點擊【屬性】菜單中的【報表屬性】，將會出現【報表屬性】窗口。在此窗口的【報表行列】標簽頁中將[報表名]欄的“未命名”更改為“損益表”(或其他報表名)。
2. 報表格式設計
(1)頁眉、頁腳、附注設置
單擊【屬性】菜單中的【報表屬性】，選擇【頁眉頁腳】標簽頁,在此窗口對頁眉頁腳進行設置。
進入編輯窗口，在此定義頁眉頁腳具體信息
單擊[編輯報表附注…]按鈕，進入【報表附注】編輯窗口，在此窗口中既可以編輯文字說明，又可以取報表公式及單元數據。
(2)報表行列設置
①設置總行數、總列數：
單擊【屬性】菜單中的【報表屬性】，選擇【報表行列】標簽頁，將當前設計報表的預計行列數填入“總行數”、“總列數”中，最后單擊【確定】或【應用】按鈕保存修改設置。
②行相關設置
新增行數：選擇某行后，點擊【編輯】菜單中的【插入…】，選擇【整行插入】，單擊【確定】，即在選中的行的位置增加一行。
減少行數：選擇某行后，點擊【編輯】菜單中的【刪除…】，選擇【整行刪除】，單擊【確定】，即刪除所選中的行。
行屬性設置：用鼠標選中需調整的行，單擊【屬性】菜單中的【行屬性…】， 在此設置文本對齊、數字格式、背景色等。
行高設置：點擊【屬性】菜單中的【報表屬性】，選擇【外觀】標簽頁，在此可設置“缺省行高”。每一行的行高也可由用戶在報表中自由拖動設定。
③列相關設置：與行相關設置類似
新增列數
減少列數
列屬性設置
列寬設置
(3) 字體與數字格式定義
①字體設置：選中某一單元區域，單擊【屬性】菜單下的【單元屬性】中的【單元屬性】二級菜單選項，單擊【字體】,可對選中的單元區域進行字體設置
②數字、對齊格式設置 ：選中某一單元區域，單擊【屬性】菜單下的【單元屬性】中的【單元屬性】二級菜單，選擇【文本對齊】標簽，對選中的單元內容進行水平對齊和垂直對齊的設置。選擇【數字對齊】標簽，對選中的數字格式進行設置。
(4) 異形表的設置
①如何處理單元融合
②如何定義斜線
③如何進行邊框設置：
用鼠標同時選中需設定邊框的若干單元格，此時這些區域變成黑色，單擊【屬性】菜單下的【單元屬性】子菜單中的【單元屬性】選項，選擇【邊框】頁標簽，在此窗口選擇要設置的邊框種類，選擇線形等。
3. 報表項目定義
在報表相應的單元格內輸入報表所需的固定項目，如：“項目”、“行次”、“本月數”、“本年累計數”、以及報表所需的其他項目
4. 計算公式定義
在報表中的某些數據隨著會計年度及會計期間的變動也不斷地在變動，如損益表中的產品銷售收入本月數，因此我們事先設定相應的取數公式，以后每個會計期間讓系統自動取出相應科目的數據。
幾種常用的計算公式
1. 賬上取數：
2. 表間取數 ：
從其他報表中取數。可以通過公式向導中的“表間取數”進行設置。在表間取數標簽頁中選中所取數的報表名，填入所取數據所在的單元格名稱，如A1或C4等。
7.3 報表處理系統的日常應用
1.報表計算
打開一張報表，單擊工具欄中的 (重算)圖標，或單擊【運行】菜單下的【報表重算】，系統會按已設定的公式對報表進行計算。
2. 選期查看報表
需要查詢其他期間的報表數據，在打開報表后單擊【查看】菜單下的【會計期間】選項，在系統彈出的會計期間窗口中選擇要查詢的會計期間，然后單擊【確認】按鈕，系統即按選擇的會計期間重算報表
3.報表打印
在報表設置、查詢、修改完畢確認數據準確無誤之后，就可以將報表從打印機上打印輸出了。在打印之前可單擊工具欄中的 (預覽)圖標或選擇【文件】菜單下的【打印預覽】選項，可以進行報表的打印預覽，在屏幕上即可顯示報表打印出來的全貌，包括報表的表頭、表尾和附注。最后單擊工具欄的 (打印)圖標或選擇【文件】菜單下的【打印】選項，就可以將報表打印輸出了。
4. 報表維護
(1) 單元鎖定與解鎖
選中需鎖定的單元區域，單擊工具欄的 (鎖定)圖標，則對此單元區域進行鎖定，當單元被鎖定后，不能對鎖定的單元修改。選中被鎖定的單元，再單擊此圖標則解除鎖定。
(2) 報表改名
打開需更名的報表，單擊【屬性】菜單下的【報表屬性】，在報表名欄中輸入要更改的報表名，單擊【確定】后保存該報表，即完成報表的更名。
(3) 報表刪除
在進入自定義報表模塊后，單擊(打開)圖標后，系統會出現“打開報表”的窗口，在此窗口中選擇要刪除的報表，單擊【刪除】按鈕，系統會提示是否確認刪除改報表，選擇【是】則立即刪除報表，不可恢復;選擇【否】則取消刪除 。
7.4 財務分析
7.4.1資產負債分析
7.4.2利潤分析
7.4.3指標分析
7.4.4自定義報表分析
注意系統中報表分析三中方法：結構分析、比較分析、趨勢分析。
