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會(huì)計(jì)出納基礎(chǔ)知識(shí)常見問題及答案解析（5）

39．對(duì)“過次頁”的本頁合計(jì)數(shù)的結(jié)計(jì)方法有什么規(guī)定？

財(cái)政部《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》還對(duì)“過次頁”的本頁合計(jì)數(shù)的結(jié)計(jì)方法，根據(jù)不同需要作了規(guī)定：

*9，對(duì)需要結(jié)計(jì)本月發(fā)生額的賬戶，結(jié)計(jì)“過次頁”的本頁合計(jì)數(shù)應(yīng)當(dāng)為自本月初起至本頁末止的發(fā)生額合計(jì)數(shù)。這樣做，便于根據(jù)“過次頁”的合計(jì)數(shù)，隨時(shí)了解本月初到本頁末止的發(fā)生額，也便于月末結(jié)賬時(shí)，加計(jì)“本月合計(jì)”數(shù)。

第二，對(duì)需要結(jié)計(jì)本年累計(jì)發(fā)生額的賬戶，結(jié)計(jì)“過次頁”的本頁合計(jì)數(shù)應(yīng)當(dāng)為自年初起至本頁末止的累計(jì)數(shù)，這樣做，便于根據(jù)“過次頁”的合計(jì)數(shù)，隨時(shí)了解本年初到本頁末止的累計(jì)發(fā)生額，也便于年終結(jié)賬時(shí)，加計(jì)“本年累計(jì)”數(shù)。

第三，對(duì)既不需要結(jié)計(jì)本月發(fā)生額也不需要結(jié)計(jì)本年累計(jì)發(fā)生額的賬戶，可以只將每頁末的余額結(jié)轉(zhuǎn)次頁，如某些材料明細(xì)賬戶就沒有必要將每頁的發(fā)生額結(jié)轉(zhuǎn)次頁。

40．發(fā)現(xiàn)記賬錯(cuò)誤時(shí)如何處理？

由于各種原因的存在，在制證、記賬、編表的過程中往往會(huì)發(fā)生一些錯(cuò)誤。發(fā)現(xiàn)記賬錯(cuò)誤時(shí)，根據(jù)賬簿錯(cuò)誤的具體情況，可采取三種不同的更正方法：

（1）劃線更正法。

凡在結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)賬簿記錄中文字或數(shù)字錯(cuò)誤時(shí)，可采用此法。更正時(shí)，在賬簿中錯(cuò)誤文字或數(shù)字上劃一紅線，以示注銷。劃線時(shí)，要?jiǎng)澣ュe(cuò)誤數(shù)字的整個(gè)數(shù)碼，不能只劃去其中個(gè)別數(shù)碼。然后，在紅線上方空白處填寫正確的文字或數(shù)字，并由更正人員在更正處旁邊蓋章以示負(fù)責(zé)。

（2）紅字更正法。

當(dāng)記賬憑證中使用會(huì)計(jì)賬戶錯(cuò)誤，或借貸方向錯(cuò)誤，或金額記錄錯(cuò)誤，并且已經(jīng)登計(jì)入賬從而造成賬簿記錄錯(cuò)誤的情況下，可采用此法。更正時(shí)，首先，填制一張內(nèi)容與錯(cuò)誤憑證完全相同而金額是紅字的記賬憑證，在摘要欄內(nèi)注明“更正xx號(hào)憑證錯(cuò)誤”，并據(jù)以用紅字金額登計(jì)入賬，沖銷原有的記錄；然后，再用藍(lán)字填制一份符合經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的記賬憑證，并據(jù)以登計(jì)入賬。

（3）補(bǔ)充登記法。

記賬以后，雖然記賬憑證中應(yīng)借、應(yīng)貸賬戶沒有錯(cuò)誤，但所填金額小于應(yīng)填金額時(shí)，可采用此法。更正時(shí)，按照正確數(shù)字與錯(cuò)誤數(shù)字之間的差額，用藍(lán)字填制一張記賬憑證，并據(jù)以登計(jì)入賬。這樣，就補(bǔ)記了少記的數(shù)字，使全部金額符合實(shí)際。采用此法時(shí)，須在補(bǔ)充記賬憑證的摘要欄內(nèi)注明補(bǔ)充哪個(gè)月的哪一號(hào)記賬憑證。

41．什么是借貸記賬法？借貸記賬法下的記賬符號(hào)有什么涵義？

借貸記賬法是復(fù)式記賬法的一種。它是以“借”、“貸”為記賬符號(hào)，以“資產(chǎn)＝負(fù)債+所有者權(quán)益”的會(huì)計(jì)等式為理論依據(jù)，以“有借必有貸，借貸必相等”為記賬規(guī)則的一種科學(xué)復(fù)式記賬法。

借貸記賬法以“借”、“貸”二字作為記賬符號(hào)，并不是“純粹的”、“抽象的”記賬符號(hào)，而是具有深刻經(jīng)濟(jì)內(nèi)涵的科學(xué)的記賬符號(hào)。從字面涵義上看，“借”、“貸”二字的確是歷史的產(chǎn)物，其最初的涵義同債權(quán)和債務(wù)有關(guān)。隨著商品經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，借貸記賬法得到廣泛的運(yùn)用，記賬對(duì)象不再局限于債權(quán)、債務(wù)關(guān)系，而是擴(kuò)大到要記錄財(cái)產(chǎn)物資增減變化和計(jì)算經(jīng)營損益。原來僅限于記錄債權(quán)、債務(wù)關(guān)系的“借”、“貸”二字已不能概括經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的全部?jī)?nèi)容。它表示的內(nèi)容應(yīng)該包括全部經(jīng)濟(jì)活動(dòng)資金運(yùn)動(dòng)變化的來龍去脈，它們逐漸失去了原來字面上的涵義，并在原來涵義的基礎(chǔ)上進(jìn)一步升華，獲得了新的經(jīng)濟(jì)涵義：

*9，代表賬戶中兩個(gè)固定的部位。

一切賬戶，均需設(shè)置兩個(gè)部位記錄某一具體經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)數(shù)量上的增減變化（來龍去脈），賬戶的左方一律稱為借方，賬戶的右方一律稱為貸方。

第二，具有一定的確切的深刻的經(jīng)濟(jì)涵義。

“貸”字表示資金運(yùn)動(dòng)的“起點(diǎn)”（出發(fā)點(diǎn)），即表示會(huì)計(jì)主體所擁有的資金（某一具體財(cái)產(chǎn)物資的貨幣表現(xiàn)）的“來龍”（資金從哪里來）：“借”字表示資金運(yùn)動(dòng)的“駐點(diǎn)”（即短暫停留點(diǎn)，因資金運(yùn)動(dòng)在理論上沒有終點(diǎn)），即表示會(huì)計(jì)主體所擁有的資金的“去脈”（資金的用途、去向或存在形態(tài)）。這是由資金運(yùn)動(dòng)的內(nèi)在本質(zhì)決定的。會(huì)計(jì)既然要全面反映與揭示會(huì)計(jì)主體的資金運(yùn)動(dòng)，在記賬方法上就必須體現(xiàn)資金運(yùn)動(dòng)的本質(zhì)要求。

42．借貸記賬法的基本規(guī)則是什么？

記賬規(guī)則是記錄、登記各類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的科學(xué)法則。借貸記賬法的記賬規(guī)則是“有借必有貸，借貸必相等”。

43．什么是會(huì)計(jì)分錄？會(huì)計(jì)分錄與記賬憑證有什么不同？

會(huì)計(jì)分錄是指經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，按照記賬規(guī)則的要求，確定并列示應(yīng)借應(yīng)貸賬戶的名稱及其金額的一種簡(jiǎn)明記錄。會(huì)計(jì)分錄的格式和要求是：先借后貸；借和貸要分行寫，并且文字和金額的數(shù)字都應(yīng)錯(cuò)開；在一借多貸或一貸多借的情況下，要求借方或貸方的文字和金額數(shù)字必須對(duì)齊。

會(huì)計(jì)分錄不同于記賬憑證，記賬憑證要求要素齊全，并有嚴(yán)格的審核與編制程序，而會(huì)計(jì)分錄則只是表明記賬憑證中應(yīng)借應(yīng)貸的賬戶與金額，是記賬憑證的最簡(jiǎn)化形式。會(huì)計(jì)分錄通常只是為了講解方便而出現(xiàn)在書本之中，在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中是很少出現(xiàn)會(huì)計(jì)分錄的。

44．什么是平行登記？

平行登記，即是將同一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，一方面計(jì)入總賬賬戶，另一方面也同樣計(jì)入其所屬的明細(xì)賬賬戶。但對(duì)無明細(xì)賬戶的，不必要在總賬外再設(shè)明細(xì)賬，避免重復(fù)登記。

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