第五章 會計賬簿
第二節 會計賬簿的內容、啟用與登記規則
一、會計賬簿的基本內容
（一）封面。
主要標明賬簿的名稱，如總分類賬、各種明細賬、現金日記賬、銀行存款日記賬等。
（二）扉頁。
主要列明科目索引、賬簿啟用和經管人員一覽表。該表格式參見教材表5-2、表5-3.
（三）賬頁
基本內容包括：
（1）賬戶的名稱（總分類賬戶、二級賬戶或明細賬戶）；
（2）登記賬戶的日期欄；
（3）憑證種類和號數欄；
（4）摘要欄（簡要說明所記錄經濟業務的內容）；
（5）金額欄（記錄經濟業務引起賬戶發生額或余額增減變動的數額）；
（6）總頁次和分戶頁次。
二、會計賬簿的啟用
啟用會計賬簿時，應當在賬簿封面上寫明單位名稱和賬簿名稱，并在賬簿扉頁上附啟用表。
啟用訂本式賬簿應當從第一頁到最后一頁順序編定頁數，不得跳頁、缺號。
使用活頁式賬頁應當按賬戶順序編號，并須定期裝訂成冊；裝訂后再按實際使用的賬頁順序編定頁碼，另加目錄，記明每個賬戶的名稱和頁次。
賬皮
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三、會計賬簿的記賬規則
1.登記會計賬簿時，應當將會計憑證日期、編號、業務內容摘要、金額和其他有關資料逐項記入賬內，做到數字準確、摘要清楚、登記及時、字跡工整。
2.賬簿登記完畢后，要在記賬憑證上簽名或者蓋章，并在記賬憑證的“過賬”欄內注明賬簿頁數或畫對勾，注明已經登賬的符號，表示已經記賬完畢，避免重記、漏記。
3.賬簿中書寫的文字和數字上面要留有適當的空格，不要寫滿格，一般應占格距的1/2。
4.為了保持賬簿記錄的持久性，防止涂改，登記賬簿必須使用藍黑墨水或碳素墨水并用鋼筆書寫，不得使用圓珠筆（銀行的復寫賬簿除外）或者鉛筆書寫。
5.在下列情況下，可以用紅色墨水記賬：
（1）按照紅字沖賬的記賬憑證，沖銷錯誤記錄；
（2）在不設借貸等欄的多欄式賬頁中，登記減少數；
（3）在三欄式賬戶的余額欄前，如未印明余額方向的，在余額欄內登記負數余額；
（4）根據國家統一的會計制度的規定可以用紅字登記的其他會計記錄。
由于會計中的紅字表示負數，因而除上述情況外，不得用紅色墨水登記賬簿。
6.在登記各種賬簿時，應按頁次順序連續登記，不得隔頁、跳行。如無意發生隔頁、跳行現象，應在空頁、空行處用紅色墨水劃對角線注銷，或者注明“此頁空白”或“此行空白”字樣，并由記賬人員簽名或者簽章。
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6.在登記各種賬簿時，應按頁次順序連續登記，不得隔頁、跳行。如無意發生隔頁、跳行現象，應在空頁、空行處用紅色墨水劃對角線注銷，或者注明“此頁空白”或“此行空白”字樣，并由記賬人員簽名或者簽章。
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7.凡需要結出余額的賬戶，結出余額后，應當在“借或貸”欄目內注明“借”或“貸”字樣，以示余額的方向；對于沒有余額的賬戶，應在“借或貸”欄內寫“平”字，并在“余額”欄用“θ”表示。現金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結出余額。
8.每一賬頁登記完畢結轉下頁時，應當結出本頁合計數及余額，寫在本頁最后一行和下頁第一行有關欄內，并在摘要欄內注明“過次頁”和“承前頁”字樣；也可以將本頁合計數及金額只寫在下頁第一行有關欄內，并在摘要欄內注明“承前頁”字樣，以保持賬簿記錄的連續性，便于對賬和結賬。
對需要結計本月發生額的賬戶，結計“過次頁”的本頁合計數應當為自本月初起至本頁末止的發生額合計數；對需要結計本年累計發生額的賬戶，結計“過次頁”的本頁合計數應當為自年初起至本頁末止的累計數；對既不需要結計本月發生額也不需要結計本年累計發生額的賬戶，可以只將每頁末的金額結轉次頁。
對需要結計本月發生額的賬戶，結計“過次頁”的本頁合計數應當為自本月初起至本頁末止的發生額合計數；對需要結計本年累計發生額的賬戶，結計“過次頁”的本頁合計數應當為自年初起至本頁末止的累計數；對既不需要結計本月發生額也不需要結計本年累計發生額的賬戶，可以只將每頁末的金額結轉次頁。
9.不得刮擦涂改。如發生賬簿記錄錯誤，不得刮、擦、挖補或用褪色藥水更改字跡，而應肜規定的方法更正。
【例題·多選題】在賬務處理中可用紅色墨水的情況有（ ）。
A.過次頁賬
B.總賬
C.更正會計科目和金額同時錯誤的記賬憑證
D.更正會計科目正確，多記金額的記賬憑證
【正確答案】CD
【答案解析】在下列情況下，可以用紅色墨水記賬：按照紅字沖賬的記賬憑證，沖銷錯誤記錄；在不設借貸等欄的多欄式賬頁中，登記減少數；在三欄式賬戶的余額欄前，如未印明余額方向的，在余額欄內登記負數余額；根據國家統一的會計制度的規定可以用紅字登記的其他會計記錄。
