考點8 會計核算軟件的概念和演進
 

　　簡單地說，計算機軟件就是那些能使計算機正常工作的各種程序及其相應的數據和文檔。軟件被分為系統軟件和應用軟件兩大類，會計軟件屬于應用軟件的一種。

　　(一)會計核算軟件的概念

　　會計軟件是以會計理論和會計方法為核心，以會計制度為依據，以計算機及其應用為技術基礎，以會計數據為處理對象，以向會計核算、財務管理和企業經營管理提供信息資料為目標，將計算機技術應用于會計管理工作的軟件系統，包括采用各種計算機語言編制的用于會計核算工作的計算機程序。由于會計工作范圍較廣，一般可分為會計核算、會計管理、會計決策三個層次，相應的會計軟件也被分為會計核算軟件、會計管理軟件和會計決策軟件。

　　所謂會計核算軟件，是指專門用于會計核算工作的計算機應用軟件，包括采用各種計算機語言編制的用于會計核算工作的計算機程序。凡是具備相對獨立完成會計數據輸入、處理和輸出功能模塊的軟件，如賬務處理、固定資產核算、工資核算軟件等，均可視為會計核算軟件。

　　會計電算化工作因此變成會計數據的“輸入→處理→輸出”這樣一個簡單的工作流程，即輸入會計數據，借助會計核算軟件對會計數據進行處理，再輸出各種會計信息，最終實現會計數據處理的自動化，同時大大提高了會計數據處理的速度和精度。

　　(二)會計核算軟件的演進

　　1.人工管理階段。在將計算機技術應用于會計工作的初期，即人工管理階段，被開發出來的會計核算軟件主要應用于會計業務的單項處理。該階段的會計核算軟件主要是模仿手工會計數據處理方式和程序，著重解決那些數據量大、計算簡便但需多次重復的單項會計業務，例如工資計算、固定資產核算等，但各個單項的會計核算軟件并沒有實現系統的集成。

　　2.文件管理系統階段。

　　此時的會計核算軟件實現了會計部門內各項業務工作的集成，但它只是企業會計部門專用的信息系統，在物理上獨立于企業其他部門的信息系統。這個會計信息系統被動地依賴業務部門提供的數據進行相關核算，對管理決策方面的支持僅限于提供事后的統計、分析和評價，無法有效進行事中控制。可以說，此時的會計核算軟件基本上實現了計算機替代手工會計核算的目標，以及主要會計核算業務的自動化。

　　3.數據庫系統階段。

　　ERP是大中型企業中使用的企業資源計劃(Enterprise Resources Planning)系統的簡稱。它是建立在信息技術基礎之上，以系統化的管理思想為基礎，為企業決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺，其目的是整合并優化企業資源。ERP系統集信息技術與先進的管理思想于一體，成為現代企業的運行模式，能夠最大程度地反映出時代對于企業合理調配資源，從而創造社會財富的要求，成為企業在信息時代生存、發展的管理平臺。