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差旅費報銷單怎么填?

發(fā)表于 : 2015-06-21 分類 : 會計實務
  問:差旅費報銷單怎么填?

差旅費報銷單怎么填

  答: 1、《差旅費報銷單》各項目應據(jù)實填寫,必須從此單據(jù)中列出詳細的行程。此單據(jù)中沒有列出行程的車費、住宿費不準報銷。
  2、如報銷他人補助款項的,必須有該人員確認簽名。
  3、該報銷單據(jù)必須用蘭色或黑色墨水筆填寫,不準有涂改的痕跡。
  4、部門經理負責本部門人員報銷憑證的真實性審閱工作,是指各部門經理在審核的單據(jù)上要注明:“已核”或:“屬實”字樣,并同時簽名和日期。
  5、財務部負責報銷憑證的合法性和金額的精確性的審核工作,是指財務部審核人員對報銷憑證的合法性和精確性進行審核,并簽署詳細的審核意見。
  6、簽字時須用蘭色或黑色墨水,其他顏色無效。

  問:差旅費報銷單上的車船費和市內交通費有什么區(qū)別?
  答:車船費指火車、輪船、飛機票的價格和保險費;市內交通費指到達城市的出租車費等。

  問:差旅費上有這些欄目:起訖地址、天數(shù)、機票費、車船費、市內交通費、住宿費、出差補助、住宿節(jié)約補助、其它。餐飲費是不是填寫在出差補助這一欄內呢?
  答:按理說,餐飲費應單獨報銷,作為管理費用(業(yè)務招待費)或營業(yè)費用。也可以填在你說的欄目,要看單位的具體規(guī)定。
  出差補助是會計填的,根據(jù)單位差旅費報銷規(guī)定,給予的補貼,不是報銷要填的。有的單位規(guī)定各級人員的餐費標準、車船等級等,如果節(jié)約了給予獎勵。有的單位實行除車船機票外的定額包干,節(jié)約的獎勵個人。這些有的單位就填在”出差補助“欄里。
  住宿節(jié)約補助,是按照你單位規(guī)定的住宿標準而節(jié)約的費用,給予個人的獎勵,是一種控制和獎勵手段,由會計根據(jù)規(guī)定計算的,不用你填寫。若沒有,會計會空著的。

  問:油費填那一欄內呢?打的費填在哪一欄呢?
  油費在其他,打的費填在”市內交通費“一欄。

  問:差旅費報銷單是一試幾聯(lián)?
  答:一般一聯(lián)就可以了,你把報銷單填好后交給財務,財務再把錢給你,你們就互不相干了。如果自己要留底的話,那就兩聯(lián)吧

  問:差旅費報銷單屬于哪一類憑證?
  答:外來原始憑證

  問:差旅費報銷單中,住宿費超出限額應該怎么填寫?
  答:公司規(guī)定是80元,剩下的10元是不予報銷的,所以直接填寫80元,報銷80元就OK了。如果有特殊原因需要報銷90元的話,需要有權限的領導的特殊批示。

  問:差旅費的住宿費報銷有沒有規(guī)定限額?
  答:視你公司的報銷制度規(guī)定。一般公司都會按不同的級別設備不同的報銷費用標準的。

  問:住宿費進差旅費還是進業(yè)務費?
  答:一般是差旅費,但如果是采購原材料住宿,你可以做入原材料。如果你是接待業(yè)務單位的住宿你就只有進行業(yè)務費了。

  問:接待廠家人員產生的住宿費,是業(yè)務費還是差旅費?
  答:你要看發(fā)生費用的情況,如果是你們自己員工的花費,那就是差旅費,不是你們員工的花費,就是招待費了。

  問:本地的住宿費發(fā)票應計入差旅費還是業(yè)務招待費?
  答: 在稅務上來講,如果差旅費和業(yè)務招待費是有區(qū)別的。如果你入差旅費,在稅前是可以抵扣的,而且沒有限制你只能入多少金額。但是如果是業(yè)務招待費在稅前抵扣卻是有標準的。1只能占年銷售額的千分之五,2如果你全年下來有100000的招待費只可以抵扣500元,但是這500元中有40%你自己也去消費了,所以這部分不允許報銷,所以真正能稅前抵扣的只有600元。是會計都可入差旅費啦,不過本地的差旅費不叫差旅費,只能叫業(yè)務招待費,所以沒辦法只能入業(yè)務招待費啦!本地的的士費是可以入差旅費的。

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